SOP Monitoring dan Evaluasi Internal ( SOP/PkM/PRO/03 )

  1. Mekanisme Pelaksanaan Monev Internal terdiri dari tiga tahap yaitu : persiapan, Pelaksanaan dan tindak lanjut. Tahap persiapan dilakukan melalui kegiatan :

    (a) Penyusunan  jadwal monev,
    (b) Penentuan Tim dan Personil monev,
    (c) Penyampaian surat pemeberiatahuan kepada peneliti,
    (d) Penyiapan instrumen monev (instrumenterlampir),
    (e) ​Konfirmasi kesediaan waktu dan tempat pelaksanaan monev,
    (f) ​Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu.
     
    Pelaksanaan Monev dilakukan melalui kegiatan:
    (a) ​Kunjungan ketempat monev,
    (b) Wawancara / pemantauan pelaksanaan pengabdian dengan menggunakan instrumen terlampir,
    (c) ​Penyusunan laporan hasil monev.

    Tindak Lanjut monev internal dilakukan melalui kegiatan :
    (a) ​Penafsiran hasil monev dan
    (b) ​Pemberian rekomendasi untuk tindak pengabdian.
  2. Monitoring dan Evaluasi (Monev) dilakukan setelah peneliti mengumpulkan laporan kemajuan, laporan keuangan 70% dan log book ke LPPM dan Sim­Libtabmas. Ka. Monev melakukan persiapan yang dikoordinasikan Ka LPPM untuk pelaksanaan monev. LPPM membuat surat undangan untuk pelaksanaan monev. Petugas Monev memberikan rekomendasi dari hasil progress pengabdian yang disampaikan ke Ka LPPM untuk disahkan.

  3. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian dengan melakukan hal­hal berikut:

    1. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian pengabdian (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian pengabdian; 
    2. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIM- LITABMAS dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format pada borang monitoring dan evaluasi lapangan;
    3. Menyiapkan bahan presentasi kelayakan capaian dan usulan (sesuai format formuli revaluasi penilaian pembahasan/kelayakan dan monev terpusat);
    4. Bagi peneliti yang dinyatakan lolos dalam presentasi kelayakan, harus mengunggah proposal tahun berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya;
    5. Kompilasi luaran pengabdian sesuai dengan Formulir Evaluasi Atas Capaian Luaran Kegiatan (Lampiran10 pada Pedoman Pengabdian Dikti Edisi terbaru) pada akhir pelaksanaan pengabdian melalui SIM­LITABMAS termasuk bukti luaran pengabdian yang dihasilkan
  4. Prinsip­Prinsip Monitoring dan Evaluasi :

    a. Monitoring dan Evaluasi kegiatan pengabdian dilaksanakan berdasarkan pada kejelasan tujuan dan hasil monitoring dan Evaluasi.
    b. ​Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal
    c.  Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh pihak LPPM dan berkoordinasi dengan Tim Monev.