Monitoring dan Evaluasi (Monev) (SOP/PEL/PRO/03)

  1. 1. Mekanisme Pelaksanaan Monev Internal terdiri dari tiga tahap yaitu : persiapan, Pelaksanaan dan tindak lanjut.

    Tahappersiapan  dilakukan  melalui kegiatan :
    (a) Penyusunan  jadwalmonev, 
    (b) Penentuan  Timdan  Personil  monev,
    (c) Penyampaian  surat  pemeberiatahuan  kepadapeneliti,
    (d) Penyiapan  instrumen  monev(instrumen  terlampir),
    (e)  Konfirmasi kesediaan waktu dan tempat pelaksanaan monev,
    (f)  Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu.
    Pelaksanaan  Monev  dilakukanmelalui  kegiatan  :  
    (a)  Kunjungan  ketempat  monev,
    (b) Wawancara / pemantauan  pelaksanaan penelitian dengan menggunakan instrumen terlampir,
    (c)  Penyusunan laporan hasil monev.
    Tindak Lanjut  monev internal dilakukan melalui kegiatan : 
    (a)  Penafsiran hasil monev dan
    (b)  Pemberian rekomendasi untuk tindak penelitian.
  2. Monitoring dan Evaluasi (Monev) dilakukan setelah peneliti mengumpulkan laporan kemajuan, laporan keuangan 70% dan log book ke LPPM dan Sim­Libtabmas. Ka. Monev melakukan persiapan yang dikoordinasikan Ka LPPM untuk pelaksanaan monev. LPPM membuat surat undangan untuk pelaksanaan monev. Petugas Monev memberikan rekomendasi dari hasil progress penelitian yang disampaikan ke Ka LPPM untuk disahkan.

  3. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan melakukan hal­hal berikut:

    1. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian penelitian (logbook)  dan  mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian penelitian; 
    2. Menyiapkan  bahanpemantauan  oleh  penilaiinternal  melalui  SIM­LITABMASdengan  mengisi/mengunggah  laporankemajuan  mengikuti  formatpada  borang  monitoringdan  evaluasi lapangan;  
    3. Menyiapkan  bahanpresentasi  kelayakan  capaiandan  usulan  (sesuaiformat  formulir  evaluasi penilaian pembahasan/kelayakan dan monev terpusat);
    4. Bagi peneliti yang dinyatakan lolos dalam presentasi kelayakan, harus mengunggah proposal tahun  berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya;
    5. Kompilasi  luaranpenelitian  sesuai  denganFormulir  Evaluasi  AtasCapaian  Luaran  Kegiatan (Lampiran  10  padaPedoman  Penelitian  DiktiEdisi  terbaru)  padaakhir  pelaksanaan  penelitianmelalui SIM­LITABMAS termasuk bukti luaran penelitian yang dihasilkan.
  4. Prinsip­Prinsip Monitoring dan Evaluasi :

    a.  Monitoringdan    Evaluasi    kegiatanpenelitian      dilaksanakanberdasarkan    pada kejelasan tujuan dan hasil  monitoring dan Evaluasi.
    b.  Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal
    c.    Monitoring  danEvaluasi     dilakukan  olehpihak  LPPM dan  berkoordinasi dengan Tim Monev