SOP Monitoring dan Evaluasi Internal ( SOP/PEL/PRO/03 )

  1. Mekanisme Pelaksanaan Monev Internal terdiri dari tiga tahap yaitu : persiapan, Pelaksanaan dan tindak lanjut. Tahap persiapan dilakukan melalui kegiatan :

    (a) Penyusunan jadwal monev,
    (b) Penentuan Tim dan Personil monev,
    (c) Penyampaian surat pemeberiatahuan kepada peneliti,
    (d) Penyiapan instrumen monev (instrumen terlampir),
    (e) ​Konfirmasi kesediaan waktu dan tempat pelaksanaan monev,
    (f) ​Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu.

    PelaksanaanMonev dilakukan melalui kegiatan:
    (a) ​Kunjungan ketempat monev,
    (b) Wawancara / pemantauan pelaksanaan penelitian dengan menggunakan instrumen terlampir,
    (c) ​Penyusunan laporan hasil monev.

    Tindak Lanjutmonev internal dilakukan melalui kegiatan :
    (a) ​Penafsiran hasil monev dan
    (b) ​Pemberian rekomendasi untuk tindak penelitian.
  2. Monitoring dan Evaluasi (Monev) dilakukan setelah peneliti mengumpulkan laporan kemajuan, laporan keuangan 70% dan log book ke LPPM dan Sim­Libtabmas. Ka. Monev melakukan persiapan yang dikoordinasikan Ka LPPM untuk pelaksanaan monev. LPPM membuat surat undangan untuk pelaksanaan monev. Petugas Monev memberikan rekomendasi dari hasil progress penelitian yang disampaikan ke Ka LPPM untuk disahkan

  3. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan melakukan hal­hal berikut:

    a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian penelitian (logbook)  dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian penelitian;
    b. Menyiapkan  bahan  pemantauan  oleh  penilai  internal  melalui  SIM­LITABMAS  dengan  mengisi/mengunggah  laporan  kemajuan  mengikuti  format  pada  borang  monitoring  dan  evaluasi lapangan;  
    c. Menyiapkan  bahan  presentasi  kelayakan  capaian  dan  usulan  (sesuai  format  formulir  evaluasi penilaian pembahasan/kelayakan dan monev terpusat);
    d. Bagi peneliti yang dinyatakan lolos dalam presentasi kelayakan, harus mengunggah proposal tahun  berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya;
    e.    Kompilasi  luaran  penelitian  sesuai  dengan  Formulir  Evaluasi  Atas  Capaian  Luaran  Kegiatan (Lampiran 10  pada  Pedoman  Penelitian  Dikti  Edisi  terbaru)  pada  akhir  pelaksanaan  penelitian  melalui SIM­LITABMAS termasuk bukti luaran penelitian yang dihasilkan

  4. Prinsip­-Prinsip Monitoring dan Evaluasi :

    a. MonitoringdanEvaluasikegiatanpenelitiandilaksanakanberdasarkanpada kejelasan tujuan dan hasilmonitoring dan Evaluasi.
    b. ​Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal
    c.MonitoringdanEvaluasidilakukanolehpihakLPPM danberkoordinasi dengan Tim Monev