Illinois law requires that whoever has custody or control of any child between six (by September 1st) and seventeen years of age shall assure that the child attends school in the district in which he or she resides, during the entire time school is in session (unless the child has already graduated from high school). Illinois law also requires that whoever has custody or control of a child who is enrolled in the school, regardless of the child’s age, shall assure that the child attends school during the entire time school is in session.

Illinois law provides that your child must be in school, and academic progress is improved by regular school attendance. Academic learning cannot take place when students are not in attendance. Attendance is essential to the success of the children in their education endeavors. Our attendance regulations are developed to encourage students to attend on a daily basis. 

Each student is expected to be in school on time. It is important that students be in each assigned class/classroom on time, allowing teachers and students to begin the educational process without interruption.

The responsibility for ensuring regular attendance rests cooperatively with the student, parents, and school. It should be noted that since some learning experiences cannot be made up, even excused and verified absences might adversely affect a student’s performance.

Subject to specific requirements in State law, the following children are not required to attend public school: (1) any child attending a private school (including a home school) or parochial school, (2) any child who is physically or mentally unable to attend school (including a pregnant student suffering medical complications as certified by her physician), (3) any child lawfully and necessarily employed, (4) any child over 12 and under 14 years of age while in confirmation classes, (5) any child absent because of religious reasons, including to observe a religious holiday, for religious instruction, or because his or her religion forbids secular activity on a particular day(s) or time of day, and (6) any child 16 years of age or older who is employed and is enrolled in a graduation incentives program.

Definitions
Absence:  There are two types of absences: excused and unexcused. Excused absences include: illness (including mental or behavioral health of the student), observance of a religious holiday, death in the immediate family, family emergency, attending a military honors funeral to sound TAPS, attend a civic event, or other situations beyond the control of the student as determined by the Board, voting pursuant to policy 7:90, Release During School Hours (10 ILCS 5/7-42 and 5/17-15), other circumstances that cause reasonable concern to the parent/guardian for the student's mental, emotional, or physical health or safety, or other reason as approved by the building principal.

Additionally, a student will be excused for up to 5 days in cases where the student’s parent/guardian is an active-duty member of the uniformed services and has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment to a combat zone or combat-support postings. The Board of Education, in its discretion, may excuse a student for additional days relative to such leave or deployment. For any other student absence, parents/guardians of the student should seek approval
by contacting the Building Principal prior to the absence. If a student’s absence is excused or if a student is suspended from school, he/she will be permitted to make up all missed work, including homework and tests, for equivalent academic credit.  Students who participate in activities outlined in handbook procedure 2.21 will be permitted to make up all missed work, including homework and tests, for equivalent academic credit.1 Students who are unexcused from school will not be allowed to make up missed work.

All other absences are considered unexcused.

The school may require documentation explaining the reason for the student’s absence.

Illinois state rules require that students must be present for a minimum of 300 minutes in order to count a full day of attendance;150 minutes constitutes one-half day of attendance.  Students in attendance less than 150 minutes may be considered absent for the entire day.

Tardy: When a student arrives at class after the starting time, without a valid excuse for being late.  Students who have repeated tardiness may have disciplinary consequences assigned to them.  

Excessive Absence:  The accumulation of more than 10 unverified absences in a school year is considered excessive.  

Chronic absence: Absences that total 10% or more of school days of the most recent academic year, including absences with (excused) and without (unexcused) valid cause, and out-of-school suspensions 

Truant: A student who is absent without valid cause, as defined under this Section, from such attendance for more than 1% but less than 5% of the past 180 school days.

Chronic or habitual truant: A student who is absent without valid cause from such attendance for 5% or more of the previous 180 regular attendance days.

Truant minor: A chronic truant to whom supportive services, including prevention, diagnostic, intervention and remedial services, alternative programs and other school and community resources have been provided and have failed to result in the cessation of chronic truancy, or have been offered and refused.

Verified Absence: An absence for which third party documentation is provided that validates the reason for the student’s absence.  Third party documentation is subject to administrative review and approval.  
Documentation must be provided within 48 hours of the absence, failure to do so shall result in an unverified or unexcused absence.
Religious Holidays, Mental Health Days, and 2 hours of release time to vote for students eligible to vote do not require documentation and are considered verified absences.
Verified absences do not count as one of ten parent/guardian unverified absences allowed per year.

Unverified Absence:  An absence for which documentation from a third party is not provided to validate the reason given by the guardian/parent for the student’s absence.

Attendance Procedures
Absence: State law mandates that parents/guardians must call the school (the district requests no later than 9:00 a.m.) each and every day that their child is absent from school. 
Elementary notifications go out at 9:30am and secondary notifications go out at 10am.
If a call has not been made to the school by 9:30 a.m. on the day of a student’s absence, parents/guardians will receive a notification via email, text, app notification, and/or phone call asking them to report why the student is not in school. 
If the parent/guardian cannot be contacted, the student will be required to submit a signed note from the parent/guardian explaining the reason for the absence within 48 hours of the absence. Failure to do so shall result in an unexcused absence. 
Upon request of the parent/guardian, the reason for an absence will be kept confidential.

Appointments: Guardians should avoid appointments scheduled during the school day as much as possible.
Elementary and middle school students that need to leave school early, guardians need to contact the office or send a note, prior to the time of pickup, stating the reason and the time the student will be picked up at school. 
When you arrive at the school, for the safety of your student, please report to the office with your ID; we will call the student to the office for you.
High schools require a phone call from the parent/guardian when a student must leave school early or enter late. Upon entering or reentering school after an appointment, the student is to present a note from the healthcare professional, legal or business worker which documents the student’s appointment date and time.

Family Vacation:  Students are encouraged to be in attendance every day. If a family vacation is planned during the school year, the parent/guardian must complete and submit the Family Vacation Form to the building principal two weeks prior to the
vacation start date. 
Any approved vacation days that extend beyond the 10 unverified days will be counted as unexcused
Any vacation days not approved count as unexcused absences. 
If a vacation is approved, teachers may provide some work in advance of the vacation, work not provided in advance is expected to be made up when the student returns.

Diagnostic Procedures for Identifying Student Absences and Support Services to Truant or Chronically Truant Students

State law requires every school district to collect and review its chronic absence data and determine what systems of support and resources are needed to engage chronically absent students and their families to encourage the habit of daily attendance and promote success. This review must include an analysis of chronic absence data from each attendance center. 

Furthermore, State law provides that school districts are encouraged to provide a system of support to students who are at risk of reaching or exceeding chronic absence levels with strategies and are also encouraged to make resources available to families such as those available through the State Board of Education's Family Engagement Framework to support and engage students and their families to encourage heightened school engagement and improved daily school attendance.

The School and District use the following diagnostic procedures for identifying the causes of unexcused absences: Interviews with the student, his or her parent/guardian and any school officials who may have information about the reasons for the student’s attendance problems.

Response to Excessive Absences and Truancy:
Excessive absences: Students who accumulate more than 10 unverified absences are considered to have excessive absences.  Students with excessive absences may be placed on attendance probation.  Once on probation all subsequent unverified absences will be considered unexcused with a truancy violation administered.  

Truancy: Student attendance is critical to the learning process. Truancy is therefore a serious issue and will be dealt with in a serious manner by the school and district. 

Students who miss more than 1% but less than 5% of the prior 180 regular school days without valid cause (a recognized excuse) are truant.  Students who miss 5% or more of the prior 180 regular school days without valid cause are chronic truants.  

Students who are truant will be offered support services and resources aimed at correcting the truancy.

If chronic truancy persists after support services and other resources are made available, the school and district will take further action including:
Parent conferences
Student counseling
Information about existing community services
Appropriate school discipline
Referral to the truancy office
Reporting to officials under the Juvenile Court Act
Referral to the State’s Attorney

If a student is absent from school for 15 (fifteen) consecutive days for reasons other
than verified absences, and if the parent/guardian fails to respond to a notice sent by the school, the student will be removed from the school’s class schedule and the student’s class schedule will not be reserved.

Notices to Guardians/Parents:
A parent or guardian who knowingly and willfully permits a child to be truant is in violation of Illinois State Law.  

After 5 days of unexcused absences from school/class, a letter will be sent to the student’s home indicating the school policy and the number of days missed.

After 10 days of unexcused absences from school/class the student and family will be referred to the truancy office and another letter will be sent home, indicating the severity of the situation.

School personnel shall assist and furnish such information as they have to aid truancy officers in the performance of their duties.

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IllinoisLa ley exige que quien tenga la custodia o el control de un menor de entre seis (al 1 de septiembre) y diecisiete años de edad garantice que el menor asista a la escuela en el distrito donde reside, durante todo el período lectivo (a menos que el menor ya se haya graduado de la escuela secundaria). La ley de Illinois también exige que quien tenga la custodia o el control de un menor matriculado en la escuela, independientemente de su edad, garantice que el menor asista a la escuela durante todo el período lectivo.

La ley de Illinois establece que su hijo debe asistir a la escuela, y el progreso académico mejora con la asistencia regular. El aprendizaje académico no puede tener lugar cuando los estudiantes no asisten. La asistencia es esencial para el éxito de los niños en su educación. Nuestras normas de asistencia están diseñadas para incentivar a los estudiantes a asistir diariamente.

Se espera que cada estudiante llegue a la escuela puntualmente. Es importante que los estudiantes estén en cada aula asignada a la hora prevista, para que tanto profesores como alumnos puedan comenzar el proceso educativo sin interrupciones.

La responsabilidad de garantizar la asistencia regular recae conjuntamente en el alumno, los padres y la escuela. Cabe destacar que, dado que algunas experiencias de aprendizaje no se pueden recuperar, incluso las ausencias justificadas y verificadas pueden afectar negativamente el rendimiento del alumno.

Con sujeción a los requisitos específicos de la ley estatal, los siguientes niños no están obligados a asistir a la escuela pública: (1) cualquier niño que asista a una escuela privada (incluida la educación en el hogar) o a una escuela parroquial, (2) cualquier niño que sea física o mentalmente incapaz de asistir a la escuela (incluida una estudiante embarazada que sufra complicaciones médicas según lo certifique su médico), (3) cualquier niño que esté legal y necesariamente empleado, (4) cualquier niño mayor de 12 y menor de 14 años de edad mientras esté en clases de confirmación, (5) cualquier niño ausente por razones religiosas, incluidas las de observar un día festivo religioso, para recibir instrucción religiosa o porque su religión prohíbe la actividad secular en un día o momento particular del día, y (6) cualquier niño de 16 años de edad o mayor que esté empleado y esté inscrito en un programa de incentivos de graduación.

Definiciones
Ausencia:  Existen dos tipos de ausencias: justificadas e injustificadas. Las ausencias justificadas incluyen:enfermedad (incluida la salud mental o conductual del estudiante), observancia de una festividad religiosa, muerte en la familia inmediata, emergencia familiar, asistencia a un funeral con honores militares para tocar TAPS, asistencia a un evento cívico u otras situaciones fuera del control del estudiante según lo determine la Junta, votación de conformidad con la política 7:90,Salida durante el horario escolar(10 ILCS 5/7-42 y 5/17-15),otras circunstancias que causen una preocupación razonable al padre/tutor por la salud o seguridad mental, emocional o física del estudiante,o por cualquier otro motivo aprobado por el director del edificio.

Además, un estudiante podrá ausentarse hasta por 5 días si su padre/madre o tutor legal es miembro activo de las fuerzas armadas y ha sido llamado a filas, se encuentra de permiso o ha regresado inmediatamente de un despliegue en una zona de combate o en misiones de apoyo al combate. La Junta de Educación, a su discreción, podrá concederle al estudiante días adicionales de ausencia por dicho permiso o despliegue.Para cualquier otra ausencia del estudiante, los padres/tutores del estudiante deben solicitar aprobación.
contactando con el director del edificio antes de la ausencia.Si la ausencia de un estudiante está justificada o si un estudiante es suspendido de la escuela, se le permitirá recuperar todo el trabajo perdido, incluyendo tareas y exámenes, para obtener un crédito académico equivalente. Los estudiantes que participen en las actividades descritas en el procedimiento 2.21 del manual podrán recuperar todo el trabajo perdido, incluyendo tareas y exámenes, para obtener un crédito académico equivalente.¹ Los estudiantes cuya ausencia a la escuela no esté justificada no podrán recuperar el trabajo perdido.

Todas las demás ausencias se consideran injustificadas.

Es posible que el centro educativo solicite documentación que explique el motivo de la ausencia del alumno.

IllinoisLas normas estatales exigen queLos estudiantes deben estar presentes un mínimo de 300 minutos para que se les contabilice una jornada completa de asistencia; 150 minutos equivalen a media jornada. Los estudiantes que asistan menos de 150 minutos podrán ser considerados ausentes durante todo el día.

Tardío:Cuando un estudiante llega a clase después de la hora de inicio, sin una justificación válida para su retraso, se le pueden aplicar medidas disciplinarias.

Ausencia excesiva:Se considera excesivo acumular más de 10 ausencias no justificadas en un año escolar. 

Ausencia crónica:Ausencias que sumen el 10% o más de los días lectivos del último curso académico, incluidas las ausencias con (justificadas) y sin (injustificadas) causa justificada, y las suspensiones fuera del centro escolar. 

Ausente: Un estudiante que se ausenta sin causa válida, según se define en esta Sección, de dicha asistencia durante más del 1% pero menos del 5% de los últimos 180 días escolares.

Ausentismo crónico o habitual: Un estudiantequien se ausente sin causa justificada de dicha asistencia durante el 5% o más de los 180 días de asistencia regular anteriores.

Menor ausente:AAlumno con absentismo escolar crónico al que se le han proporcionado servicios de apoyo, incluidos servicios de prevención, diagnóstico, intervención y recuperación, programas alternativos y otros recursos escolares y comunitarios, y que no han logrado que cese el absentismo escolar crónico, o que se le han ofrecido y ha sido rechazado.

Ausencia verificada:Ausencia justificada mediante documentación de terceros que valide el motivo de la misma. Dicha documentación está sujeta a revisión y aprobación administrativa.
La documentación deberá presentarse dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia; de no hacerlo, la ausencia se considerará no justificada o inexplicada.
Los días festivos religiosos, los días libres por motivos de salud mental y las dos horas de permiso para votar de los estudiantes que tienen derecho a voto no requieren documentación y se consideran ausencias justificadas.
Las ausencias justificadas no cuentan como una de las diez ausencias no justificadas permitidas por padre/tutor al año.

Ausencia no verificada:Una ausencia para la cual se requiere documentación de un tercero.y no se proporciona para validar el motivoentregado por el tutor/padrepor la ausencia del estudiante.

Procedimientos de asistencia
Ausencia: La ley estatal exige que los padres/tutores llamen a la escuela (el distrito).
solicitudes a más tardar a las 9:00 a.m.) todos y cada uno de los días que su hijo esté ausente de
escuela. 
Las notificaciones para primaria se envían a las 9:30 a. m. y las notificaciones para secundaria a las 10:00 a. m.
Si no se ha realizado una llamada a la escuela antes de las 9:30 a.m. del día de la ausencia de un estudiante,Los padres o tutores recibirán una notificación por correo electrónico, mensaje de texto, notificación en la aplicación o llamada telefónica solicitándoles que informen el motivo por el cual el estudiante no está en la escuela.
Si no se puede contactar al padre/madre o tutor legal, el estudiante deberá presentar una nota firmada por este/a explicando el motivo de la ausencia dentro de las 48 horas siguientes a la misma. De no hacerlo, la ausencia se considerará injustificada.
A petición del padre/madre o tutor legal, el motivo de la ausencia se mantendrá confidencial.

Equipo: Los tutores deben evitar, en la medida de lo posible, las citas programadas durante el horario escolar.
Los alumnos de primaria y secundaria que necesiten salir del colegio antes de tiempo, deberán comunicarse con la oficina o enviar una nota antes de la hora de recogida, indicando el motivo y la hora a la que el alumno será recogido en el colegio.
Cuando llegue a la escuela, por la seguridad de su hijo/a, preséntese en la oficina con su identificación; nosotros llamaremos al estudiante a la oficina.
Los institutos requieren una llamada telefónica del padre/madre o tutor legal cuando un alumno deba salir antes de tiempo o entrar tarde. Al entrar o reingresar al centro después de una cita, el alumno deberá presentar una nota del profesional sanitario, abogado o empleado administrativo que acredite la fecha y hora de la cita.

Vacaciones en familia: Se anima a los estudiantes a asistir todos los días. Si una familia
Las vacaciones se planifican durante el año escolar, el padre/tutor debe completar y
Entregue el formulario de vacaciones familiares al director del edificio dos semanas antes de la fecha prevista.
fecha de inicio de las vacaciones.
Cualquier aprobado vacacionesLos días que excedan los 10 días no verificados se considerarán injustificados.
Los días de vacaciones no aprobados se consideran ausencias injustificadas..
Si se aprueban las vacaciones,Los profesores pueden proporcionar algunas tareas antes de las vacaciones; se espera que el trabajo no proporcionado con antelación se complete cuando el alumno regrese.

Procedimientos de diagnóstico para identificar ausencias estudiantiles y servicios de apoyo para estudiantes absentistas o con absentismo crónico.

La ley estatal exige que cada distrito escolar recopile y revise sus datos de absentismo crónico y determine qué sistemas de apoyo y recursos se necesitan para involucrar a los estudiantes con absentismo crónico y a sus familias, con el fin de fomentar la asistencia diaria y promover el éxito académico. Esta revisión debe incluir un análisis de los datos de absentismo crónico de cada centro educativo.

Además, la ley estatal establece que se alienta a los distritos escolares a proporcionar un sistema de apoyo a los estudiantes que corren el riesgo de alcanzar o superar niveles de absentismo crónico mediante estrategias, y también se les alienta a poner recursos a disposición de las familias, como los disponibles a través del Marco de Participación Familiar de la Junta Estatal de Educación, para apoyar e involucrar a los estudiantes y sus familias con el fin de fomentar una mayor participación escolar y una mejor asistencia diaria a la escuela.

La escuela y el distrito utilizan los siguientes procedimientos de diagnóstico para identificar las causas de las ausencias injustificadas: Entrevistas con el estudiante, su padre/madre o tutor legal y cualquier funcionario escolar que pueda tener información sobre las razones de los problemas de asistencia del estudiante.

Respuesta ante ausencias excesivas y absentismo escolar:
Ausencias excesivas:Los estudiantes que acumulan más de 10 ausencias no justificadas se consideran con ausencias excesivas. Estos estudiantes pueden ser puestos en período de prueba de asistencia. Una vez en período de prueba, todas las ausencias no justificadas posteriores se considerarán injustificadas y se les aplicará una sanción por absentismo escolar.

Absentismo escolar: La asistencia de los estudiantes es fundamental para el proceso de aprendizaje. Por lo tanto, el absentismo escolar es un asunto grave que será tratado con la seriedad que merece por la escuela y el distrito.

Los estudiantes que faltan a más del 1% pero menos del 5% de los 180 días lectivos regulares anteriores sin una causa justificada (una excusa reconocida) son considerados absentistas escolares. Los estudiantes que faltan al 5% o más de los 180 días lectivos regulares anteriores sin una causa justificada son considerados absentistas escolares crónicos.

A los estudiantes que falten a clase sin justificación se les ofrecerán servicios de apoyo y recursos destinados a corregir su absentismo escolar.

Si el absentismo escolar crónico persiste después de que se hayan puesto a disposición servicios de apoyo y otros recursos, la escuela y el distrito tomarán medidas adicionales, entre las que se incluyen:
reuniones de padres
Asesoramiento estudiantil
Información sobre los servicios comunitarios existentes
Disciplina escolar apropiada
Remisión a la oficina de absentismo escolar.
Denuncia ante las autoridades en virtud de la Ley de Tribunales de Menores
Remisión al Fiscal del Estado

Si un estudiante está ausente de la escuela durante 15 (quince) días consecutivos por razones distintas a
que ausencias verificadas, y si el padre/tutor no responde a un aviso enviado por la escuela, el estudiante será eliminado del horario de clases de la escuela y su horario de clases no será reservado.

Avisos para tutores/padres:
Un padre o tutor que, a sabiendas y deliberadamente, permita que un niño falte a la escuela, está violando la ley del estado de Illinois.

Tras 5 días de ausencias injustificadas en la escuela/clase, se enviará una carta al domicilio del alumno indicando la normativa escolar y el número de días de ausencia.

Tras 10 días de ausencias injustificadas en la escuela o clase, el alumno y su familia serán remitidos a la oficina de absentismo escolar y se enviará otra carta a casa indicando la gravedad de la situación.

El personal escolar deberá prestar asistencia y proporcionar toda la información que tenga para ayudar a los inspectores de absentismo escolar en el desempeño de sus funciones.