A school student record is any writing or other recorded information concerning a student and by which a student may be identified individually that is maintained by a school or at its direction or by a school employee, regardless of how or where the information is stored, except for certain records kept in a staff member’s sole possession; records maintained by law enforcement officers working in the school; video and other electronic recordings (including electronic recordings made on school busses) that are created in part for law enforcement, security, or safety reasons or purposes, though such electronic recordings may become a student record if the content is used for disciplinary or special education purposes regarding a particular student.

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and the Illinois Student Records Act afford parents/guardians and students over 18 years of age (“eligible students”) certain rights with respect to the student’s school records. They are:

1. The right to inspect and copy the student’s education records within 10 business days of the day the District receives a request for access.
   The degree of access a student has to his or her records depends on the student’s age. Students less than 18 years of age have the right to inspect and copy only their permanent record. Students 18 years of age or older have access and copy rights to both permanent and temporary records. A parent/guardian or student should submit to the building principal a written request that identifies the record(s) he or she wishes to inspect. Within 10 business days, the building principal will make arrangements for access and notify the parent/guardian or student of the time and place where the records may be inspected. In certain circumstances, the District may request an additional 5 business days in which to grant access. The District charges $.35 per page for copying but no one will be denied their right to copies of their records for inability to pay this cost. These rights are denied to any person against whom an order of protection has been entered concerning the student.
   
   
2. The right to have one or more scores received on college entrance examinations included on the student’s academic transcript.
   Parents/guardians or eligible students may have one or more scores on college entrance examinations included on the student’s academic transcript. The District will include scores on college entrance examinations upon the written request of the parent/guardian or eligible student stating the name of each college entrance examination that is the subject of the request and the dates of the scores that are to be included.
   
   
3. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent/ guardian or eligible student believes are inaccurate, irrelevant, or improper.
   A parent/guardian or eligible student may ask the District to amend a record that is believed to be inaccurate, irrelevant, or improper. Requests should be sent to the building principal and should clearly identify the record the parent/guardian or eligible student wants to be changed and the specific reason a change is being sought. If the District decides not to amend the record, the District will notify the parent/guardian or eligible student of the decision and advise him or her of their right to a hearing regarding the request for amendment. Additional information regarding the hearing procedures will be provided to the parent/guardian or eligible student when notified of the right to a hearing.
   
   
4. The right to permit disclosure of personally identifiable information contained in the student’s education records, except to the extent that the FERPA or Illinois School Student Records Act authorizes disclosure without consent.
   Disclosure without consent is permitted to school officials with legitimate educational or administrative interests. A school official is a person employed by the District as an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical staff and law enforcement unit personnel); a person serving on the School Board. A school official may also include a volunteer, contractor, or consultant who, while not employed by the school, performs an institutional service or function for which the school would otherwise use its own employees and who is under the direct control of the school with respect to the use and maintenance of personally identifiable information from education records (such as an attorney, auditor, medical consultant, therapist, or educational technology vendor); or any parent/guardian or student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his or her tasks. A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his or her professional responsibility or contractual obligation with the district. Upon request, the District discloses education records without consent to officials of another school district in which a student has enrolled or intends to enroll, as well as to any person as specifically required by State or federal law. Before information is released to these individuals, the parents/guardians or eligible students will receive prior written notice of the nature and substance of the information, and an opportunity to inspect, copy, and challenge such records.Academic grades and references to expulsions or out-of-school suspensions cannot be challenged at the time a student’s records are being forwarded to another school to which the student is transferring.Disclosure is also permitted without consent to: any person for research, statistical reporting or planning, provided that no student or parent/guardian can be identified; to another school district that overlaps attendance boundaries with the District, if the District has entered into an intergovernmental agreement that allows for sharing of student records and information with the other district, any person named in a court order; appropriate persons if the knowledge of such information is necessary to protect the health or safety of the student or other persons; and juvenile authorities when necessary for the discharge of their official duties who request information before adjudication of the student.
   
   
5. The right to a copy of any school student record proposed to be destroyed or deleted.
   You may request a copy of your student’s records at any time prior to their destruction. The permanent record is maintained for at least 60 years after the student transfers, graduates, or permanently withdraws. The temporary record is maintained for at least 5 years after the student transfers, graduates, or permanently withdraws. Temporary records that may be of assistance to a student with a disability who graduates or permanently withdraws, may, after 5 years, be transferred to the parent/guardian or to the student, if the student has succeeded to the rights of the parent/guardian. Student temporary records are reviewed every 4 years or upon a student’s change in attendance centers, whichever occurs first. 

6. The right to prohibit the release of directory information.
Throughout the school year, the District may release directory information regarding students, limited to:• Name
• Address
• Grade level
• Birth date and place
• Parent/guardian names, addresses, electronic mail addresses, and telephone numbers
• Photographs, videos, or digital images used for informational or news-related purposes (whether by a media outlet or by the school) of a student participating in school or school-sponsored activities, organizations, and athletics that have appeared in school publications, such as yearbooks, newspapers, or sporting or fine arts programs
• Academic awards, degrees, and honors
• Information in relation to school-sponsored activities, organizations, and athletics
• Major field of study
• Period of attendance in school Any parent/guardian or eligible student may prohibit the release of all of the above information by delivering a written objection to the building principal within the current school year.  Any parent/guardian or eligible student may prohibit the release of any or all of the above information by delivering a written objection to the building principal within a current school year.

7. The right to request that military recruiters or institutions of higher learning not be granted access to your student’s information without your prior written consent.
Federal law requires a secondary school to grant military recruiters and institutions of higher learning, upon their request, access to secondary school students’ names, addresses, and telephone numbers, unless the student’s parent/guardian, or student who is 18 years of age or older, submits a written request that the information not be released without the prior written consent of the parent/guardian or eligible student. If you wish to exercise this option, notify the building principal.

• The right contained in this statement: No person may condition the granting or withholding of any right, privilege or benefits or make as a condition of employment, credit, or insurance the securing by any individual of any information from a student’s temporary record which such individual may obtain through the exercise of any right secured under State law.
• The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the District to comply with the requirements of FERPA.
  
  The name and address of the Office that administers FERPA is:U.S. Department of Education
  Student Privacy Policy Office
  400 Maryland Avenue, SW
  Washington DC 20202-8520
  
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  Un expediente escolar de un alumno es cualquier documento escrito u otra información grabada relativa a un alumno y por la que éste pueda ser identificado de manera individual, que sea conservado por una escuela o bajo su dirección o por un empleado de la misma, independientemente de cómo o dónde se almacene la información, excepto ciertos expedientes conservados en posesión exclusiva de un miembro del personal; los registros mantenidos por los agentes de la ley que trabajan en la escuela; las grabaciones de vídeo y otras grabaciones electrónicas (incluidas las grabaciones electrónicas realizadas en los autobuses escolares) que se crean en parte por motivos o propósitos de aplicación de la ley, de seguridad o de protección, aunque dichas grabaciones electrónicas pueden convertirse en un registro del alumno si su contenido se utiliza con fines disciplinarios o de educación especial en relación con un alumno concreto.
  
  La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Registros de Alumnos de Illinois otorgan a los padres/tutores y a los alumnos mayores de 18 años ("alumnos elegibles") ciertos derechos con respecto a los registros escolares del alumno. Éstos son:
  
  
  1. El derecho a inspeccionar y copiar los expedientes educativos del alumno en un plazo de 10 días hábiles a partir del día en que el Distrito reciba una solicitud de acceso.
     El nivel de acceso de un alumno a sus expedientes depende de su edad. Los alumnos menores de 18 años tienen derecho a inspeccionar y copiar sólo su expediente permanente. Los alumnos de 18 años o más tienen derecho a acceder y copiar tanto los expedientes permanentes como los temporales. Los padres/tutores o el alumno deben presentar al director del edificio una solicitud por escrito que identifique el/los expediente/s que desea inspeccionar. En un plazo de 10 días hábiles, el director del edificio hará los arreglos necesarios para el acceso y notificará al padre/tutor o al alumno la hora y el lugar donde los registros pueden ser inspeccionados. En determinadas circunstancias, el Distrito puede solicitar un plazo adicional de 5 días hábiles para conceder el acceso. El Distrito cobra $.35 por página para las copias pero a nadie se le negará el derecho a las copias de sus registros por no poder pagar este costo. Estos derechos se niegan a cualquier persona contra la que se haya dictado una orden de protección relativa al alumno.
     
     
  2. El derecho a que se incluyan en el expediente académico del alumno una o varias puntuaciones obtenidas en las pruebas de acceso a la universidad.
     Los padres/tutores o los alumnos elegibles pueden hacer que se incluyan en el expediente académico del alumno una o más puntuaciones de los exámenes de acceso a la universidad. El Distrito incluirá las puntuaciones de los exámenes de acceso a la universidad previa solicitud por escrito de los padres/tutores o del alumno apto, indicando el nombre de cada uno de los exámenes de acceso a la universidad objeto de la solicitud y las fechas de las puntuaciones que se desean incluir.
     
     
  3. El derecho a solicitar la enmienda de los registros educativos del alumno que el padre/tutor o el alumno elegible cree que son incorrectos, irrelevantes o impropios.
     El padre/tutor o el alumno elegible puede solicitar al Distrito que se enmiende un registro que se considere incorrecto, irrelevante o impropio. Las solicitudes deben enviarse al director del plantel escolar y deben especificar claramente el registro que el padre/tutor o el alumno elegible desea que se modifique y la razón específica por la que se solicita el cambio. Si el Distrito decide no enmendar el expediente, el Distrito notificará al padre/tutor o al alumno elegible de la decisión y le informará de su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al padre/tutor o al alumno elegible cuando se le notifique el derecho a una audiencia
     
     
  4. El derecho a solicitar la enmienda de los registros educativos del alumno que el padre/tutor o el alumno elegible cree que son incorrectos, irrelevantes o impropios.
     El padre/tutor o el alumno elegible puede solicitar al Distrito que se enmiende un registro que se considere incorrecto, irrelevante o impropio. Las solicitudes deben enviarse al director del plantel escolar y deben especificar claramente el registro que el padre/tutor o el alumno elegible desea que se modifique y la razón específica por la que se solicita el cambio. Si el Distrito decide no enmendar el expediente, el Distrito notificará al padre/tutor o al alumno elegible de la decisión y le informará de su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al padre/tutor o al alumno elegible cuando se le notifique el derecho a una audiencia.
     
     
  5. El derecho a una copia de cualquier expediente escolar del alumno que se proponga destruir o eliminar.
     El registro permanente se mantiene durante al menos 60 años después de que el alumno se transfiera, se gradúe o se retire permanentemente. El registro temporal se mantiene durante al menos 5 años después de que el alumno se transfiera, se gradúe o se retire permanentemente. Los expedientes temporales que pueden ser de ayuda para un alumno discapacitado que se gradúa o se retira permanentemente, pueden, después de 5 años, ser transferidos al padre/tutor o al alumno, si éste ha sucedido a los derechos del padre/tutor. Los expedientes temporales de los alumnos se revisan cada 4 años o al cambiar el alumno de centro de asistencia, lo que ocurra primero.
     
     
  6. El derecho a prohibir la divulgación de la información del directorio.
     A lo largo del año escolar, el Distrito puede divulgar la información del directorio relativa a los alumnos, limitada a:
     
     - Nombre Dirección
     - Nivel de Grado
     - Fecha y lugar de nacimiento
     - Nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de los padres/tutores
     - Fotografías, vídeos o imágenes digitales utilizadas con fines informativos o noticiosos (ya sea por un medio de comunicación o por la escuela) de un alumno que participe en actividades escolares o patrocinadas por la escuela, organizaciones y deportes que hayan aparecido en publicaciones escolares, como anuarios, periódicos o programas deportivos o de bellas artes
     - Premios académicos, títulos y honores
     - Información en relación con las actividades, organizaciones y deportes patrocinados por la escuela
     - Campo de estudio principal
     - Período de asistencia a la escuela
     
      Cualquier padre/tutor o alumno elegible puede prohibir la divulgación de cualquiera o de toda la información anterior entregando una objeción por escrito al director del edificio dentro de los 30 días siguientes a la fecha de este aviso.
     
     
  7. El derecho a solicitar que los reclutadores militares o las instituciones de enseñanza universitaria no tengan acceso a la información de su alumno sin su consentimiento previo por escrito.
     La ley federal exige que una escuela secundaria conceda a los reclutadores militares y a las instituciones de enseñanza superior, si lo solicitan, el acceso a los nombres, direcciones y números de teléfono de los alumnos de la escuela secundaria, a menos que el padre/tutor del alumno, o el alumno mayor de 18 años, presente una solicitud por escrito para que la información no se divulgue sin el consentimiento previo por escrito del padre/tutor o del alumno elegible. Si desea ejercer esta opción, notifíquelo al director del plantel escolar.
     
     
  8. El derecho contenido en esta declaración: Ninguna persona puede condicionar la concesión o la denegación de cualquier derecho, privilegio o beneficio, ni poner como condición para el empleo, el crédito o el seguro la obtención por parte de cualquier individuo de cualquier información del expediente temporal de un alumno que dicho individuo pueda obtener mediante el ejercicio de cualquier derecho garantizado por la ley estatal.
     
     
  9. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con supuestos incumplimientos por parte del Distrito de los requisitos de la Ley FERPA.
     
     El nombre y la dirección de la Oficina que administra la Ley FERPA es:
     
     U.S. Department of Education
     Student Privacy Policy Office
     400 Maryland Avenue, SW
     Washington DC 20202-8520