7.10 Acceptable Use of the District’s Electronic Networks

Acceptable Use of the District’s Electronic Networks

All use of the District’s electronic networks shall be consistent with the District’s goal of promoting educational excellence by facilitating resource sharing, innovation, and communication. These procedures do not attempt to state all required or prohibited behavior by users. However, some specific examples are provided. The failure of any user to follow these procedures will result in the loss of privileges, disciplinary action, and/or legal action.


Terms and Conditions

The term electronic networks includes all of the District’s technology resources, including, but not limited to:

  1. The District’s local-area and wide-area networks, including wireless networks (Wi-Fi), District-provided Wi-Fi hotspots, and any District servers or other networking infrastructure;
  2. Access to the Internet or other online resources via the District’s networking infrastructure or to any District-issued online account from any computer or device, regardless of location;
  3. District-owned and District-issued computers, laptops, tablets, phones, or similar devices.


Acceptable Use – Access to the District’s electronic networks must be: (a) for the purpose of education or research, and be consistent with the District’s educational objectives, or (b) for legitimate business use.


Privileges – Use of the District’s electronic networks is a privilege, not a right, and inappropriate use may result in a cancellation of those privileges, disciplinary action, and/or appropriate legal action. The system administrator or Building Principal will make all decisions regarding whether or not a user has violated these procedures and may deny, revoke, or suspend access at any time.  His or her decision is final.


Unacceptable Use – The user is responsible for his or her actions and activities involving the electronic networks.  Some examples of unacceptable uses are:

  1. Using the electronic networks for any illegal activity, including violation of copyright or other intellectual property rights or contracts, or transmitting any material in violation of any State or federal law;
  2. Using the electronic networks to engage in conduct prohibited by board policy;
  3. Unauthorized downloading of software or other files, regardless of whether it is copyrighted or scanned for malware;
  4. Unauthorized use of personal removable media devices (such as flash or thumb drives);
  5. Downloading of copyrighted material for other than personal use;
  6. Using the electronic networks for private financial or commercial gain;
  7. Wastefully using resources, such as file space;
  8. Hacking or attempting to hack or gain unauthorized access to files, accounts, resources, or entities by any means;
  9. Invading the privacy of individuals, including the unauthorized disclosure, dissemination, and use of information about anyone that is of a personal nature, such as a photograph or video;
  10. Using another user’s account or password;
  11. Disclosing any network or account password (including your own) to any other person, unless requested by the system administrator;
  12. Posting or sending material authored or created by another without his/her consent;
  13. Posting or sending anonymous messages;
  14. Creating or forwarding chain letters, spam, or other unsolicited messages;
  15. Using the electronic networks for commercial or private advertising;
  16. Accessing, sending, posting, publishing, or displaying any abusive, obscene, profane, sexual, threatening, harassing, illegal, or knowingly false material;
  17. Misrepresenting the user’s identity or the identity of others; and
  18. Using the electronic networks while access privileges are suspended or revoked.


Network Etiquette – The user is expected to abide by the generally accepted rules of network etiquette. These include, but are not limited to, the following:

  1. Be polite. Do not become abusive in messages to others.
  2. Use appropriate language. Do not swear, or use vulgarities or any other inappropriate language.
  3. Do not reveal personal information, including the addresses or telephone numbers, of students or colleagues.
  4. Recognize that the District’s electronic networks are not private. People who operate District technology have access to all email and other data. Messages or other evidence relating to or in support of illegal activities may be reported to the authorities.
  5. Do not use the networks in any way that would disrupt its use by other users.
  6. Consider all communications and information accessible via the electronic networks to be private property.


No Warranties – The District makes no warranties of any kind, whether expressed or implied, for the service it is providing. The District will not be responsible for any damages the user suffers. This includes loss of data resulting from delays, non-deliveries, missed-deliveries, or service interruptions caused by its negligence or the user’s errors or omissions. Use of any information obtained via the Internet is at the user’s own risk. The District specifically denies any responsibility for the accuracy or quality of information obtained through its services.


Indemnification – By using the District’s electronic networks, the user agrees to indemnify the District for any losses, costs, or damages, including reasonable attorney fees, incurred by the District relating to, or arising out of, any violation of these procedures.


Security – Network security is a high priority. If the user can identify or suspects a security problem on the network, the user must promptly notify the system administrator or Building Principal. Do not demonstrate the problem to other users. Keep user account(s) and password(s) confidential. Do not use another individual’s account without written permission from that individual. Attempts to log-on to the network as a system administrator will result in cancellation of user privileges. Any user identified as a security risk may be denied access to the networks.


Vandalism – Vandalism will result in cancellation of privileges and other disciplinary action. Vandalism is defined as any malicious attempt to harm or destroy data of another user, the Internet, or any other network. This includes, but is not limited to, the uploading or creation of malware, such as viruses and spyware.


Telephone Charges – The District assumes no responsibility for any unauthorized charges or fees, including telephone charges, texting or data use charges, long-distance charges, per-minute surcharges, and/or equipment or line costs.


Copyright Web Publishing Rules – Copyright law and District policy prohibit the re-publishing of text or graphics found on the Internet or on District websites or file servers/cloud storage without explicit written permission.

  1. For each re-publication (on a website or file server) of a graphic or a text file that was produced externally, there must be a notice at the bottom of the page crediting the original producer and noting how and when permission was granted. If possible, the notice should also include the web address of the original source.
  2. Students engaged in producing web pages must provide library media specialists with email or hard copy permissions before the web pages are published. Printed evidence of the status of public domain documents must be provided.
  3. The absence of a copyright notice may not be interpreted as permission to copy the materials. Only the copyright owner may provide the permission. The manager of the website displaying the material may not be considered a source of permission.
  4. The fair use rules governing student reports in classrooms are less stringent and permit limited use of graphics and text.
  5. Student work may only be published if there is written permission from both the parent/guardian and student.


Use of Email – The District’s email system, and its constituent software, hardware, and data files, are owned and controlled by the District. The District provides email to aid students in fulfilling their duties and responsibilities, and as an education tool.

  1. The District reserves the right to access and disclose the contents of any account on its system, without prior notice or permission from the account’s user. Unauthorized access by any student to an email account is strictly prohibited.
  2. Each person should use the same degree of care in drafting an email message as would be put into a written memorandum or document. Nothing should be transmitted in an email message that would be inappropriate in a letter or memorandum.
  3. Electronic messages transmitted via the District’s Internet gateway carry with them an identification of the user’s Internet domain. This domain is a registered name and identifies the author as being with the District. Great care should be taken, therefore, in the composition of such messages and how such messages might reflect on the name and reputation of the District. Users will be held personally responsible for the content of any and all email messages transmitted to external recipients.
  4. Any message received from an unknown sender via the Internet, such as spam or potential phishing emails, should either be immediately deleted or forwarded to the system administrator. Downloading any file attached to any Internet-based message is prohibited unless the user is certain of that message’s authenticity and the nature of the file so transmitted.
  5. Use of the District’s email system constitutes consent to these regulations.

Internet Safety

Internet access is limited to only those acceptable uses as detailed in these procedures. Internet safety is supported if users will not engage in unacceptable uses, as detailed in these procedures, and otherwise follow these procedures.

Staff members will supervise students while students are using District Internet access to ensure that the students abide by the Terms and Conditions for Internet access contained in these procedures.

Each District computer with Internet access has a filtering device that blocks entry to visual depictions that are: (1) obscene, (2) pornographic, or (3) harmful or inappropriate for students, as defined by the Children’s Internet Protection Act and as determined by the Superintendent or designee.

The system administrator and Building Principals shall monitor student Internet access.


Uso Aceptable de las Redes Electrónicas del Distrito

Todo uso de las redes electrónicas del Distrito deberá ser coherente con el objetivo del Distrito de promover la excelencia educativa facilitando el intercambio de recursos, la innovación y la comunicación. Estos procedimientos no pretenden establecer todos los comportamientos requeridos o prohibidos por los usuarios. Sin embargo, se proporcionan algunos ejemplos específicos. El incumplimiento de estos procedimientos por parte de cualquier usuario dará lugar a la pérdida de privilegios, acciones disciplinarias y/o acciones legales.

Términos y Condiciones

El término redes electrónicas incluye todos los recursos tecnológicos del Distrito, incluyendo, pero sin limitarse a:

  1. Las redes de área local y de área amplia del Distrito, incluidas las redes inalámbricas (Wi-Fi), los puntos de acceso Wi-Fi proporcionados por el Distrito y cualquier servidor del Distrito u otra infraestructura de red;
  2. El acceso a Internet u otros recursos en línea a través de la infraestructura de red del Distrito o a cualquier cuenta en línea emitida por el Distrito desde cualquier ordenador o dispositivo, independientemente de su ubicación;
  3. Computadoras, laptops, tabletas, teléfonos o dispositivos similares, propiedad o emitidos por el Distrito.
Uso Aceptable - El acceso a las redes electrónicas del Distrito debe ser: (a) con fines educativos o de investigación, y ser coherente con los objetivos educativos del Distrito, o (b) para un uso legítimo.
Privilegios - El uso de las redes electrónicas del Distrito es un privilegio, no un derecho, y el uso inapropiado puede dar lugar a la cancelación de esos privilegios, a la adopción de medidas disciplinarias y/o a las acciones legales pertinentes. El administrador del sistema o el director del plantel escolar tomará todas las decisiones con respecto a si un usuario ha violado o no estos procedimientos y puede negar, revocar o suspender el acceso en cualquier momento.  Su decisión es definitiva.
Uso Inaceptable - El usuario es responsable de sus acciones y actividades relacionadas con las redes electrónicas.  Algunos ejemplos de usos inaceptables son:
  1. Utilizar las redes electrónicas para cualquier actividad ilegal, incluyendo la violación de los derechos de autor u otros derechos de propiedad intelectual o contratos, o transmitir cualquier material que viole cualquier ley estatal o federal;
  2. Utilizar las redes electrónicas para llevar a cabo una conducta prohibida por la política de la Junta;
  3. La descarga no autorizada de programas informáticos u otros archivos, independientemente de que estén protegidos por derechos de autor o sean analizados en busca de programas maliciosos;
  4. Uso no autorizado de dispositivos personales de medios removibles (como memorias flash o memorias portátiles);
  5. La descarga de material protegido por derechos de autor para un uso que no sea personal;
  6. El uso de las redes electrónicas para obtener un beneficio financiero o económico privado;
  7. Desperdiciar recursos, como el espacio de los archivos;
  8. "Hackear" o intentar "hackear" u obtener acceso no autorizado a archivos, cuentas, recursos o entidades por cualquier medio;
  9. Invadir la privacidad de las personas, incluyendo la divulgación, difusión y uso no autorizado de información sobre cualquier persona que sea de carácter personal, como una fotografía o un vídeo;
  10. Utilizar la cuenta o la contraseña de otro usuario;
  11. Revelar cualquier contraseña de red o de cuenta (incluida la suya propia) a cualquier otra persona, a menos que lo solicite el administrador del sistema;
  12. Publicar o enviar material de autoría o creado por otro sin su consentimiento;
  13. Publicar o enviar mensajes anónimos;
  14. Crear o reenviar cartas en cadena, publicidad no deseada u otros mensajes no solicitados;
  15. Utilizar las redes electrónicas para publicidad comercial o privada;
  16. Utilizar las redes electrónicas para publicidad comercial o privada;
  17. Acceder, enviar, publicar o exponer cualquier material abusivo, obsceno, profano, sexual, amenazante, acosador, ilegal o intencionadamente falso;
  18. Falsificar la identidad del usuario o la de otros; y
  19. Utilizar las redes electrónicas mientras los privilegios de acceso están suspendidos o revocados.
Etiqueta en la Red - Se espera que el usuario respete las reglas generalmente aceptadas de buenos modales en la red. Estas incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente
  1. Sea educado. No se vuelva abusivo en los mensajes a los demás.
  2. Utilice un lenguaje apropiado. No diga groserías, ni utilice vulgaridades o cualquier otro lenguaje inapropiado.
  3. No revele información personal, incluidas las direcciones o los números de teléfono, de alumnos o compañeros.
  4. Reconozca que las redes electrónicas del Distrito no son privadas. Las personas que manejan la tecnología del Distrito tienen acceso a todo el correo electrónico y otros datos. Los mensajes u otras pruebas relacionadas con actividades ilegales o que las apoyen pueden ser denunciados a las autoridades.
  5. No utilice las redes de ninguna manera que pueda perturbar su uso por parte de otros usuarios.
  6. Considere que todas las comunicaciones e informaciones accesibles a través de las redes electrónicas son propiedad privada.
Sin Garantías - El Distrito no ofrece garantías de ningún tipo, ni expresas ni implícitas, por el servicio que presta. El Distrito no será responsable de ningún daño que sufra el usuario. Esto incluye la pérdida de datos resultante de retrasos, falta de entrega, falta de entrega o interrupciones del servicio causadas por su negligencia o por errores u omisiones del usuario. El uso de cualquier información obtenida a través de Internet es por cuenta y riesgo del usuario. El Distrito niega específicamente cualquier responsabilidad por la exactitud o la calidad de la información obtenida a través de sus servicios.
Indemnización - Al utilizar las redes electrónicas del Distrito, el usuario se compromete a indemnizar al Distrito por cualquier pérdida, costo o daño, incluyendo los honorarios razonables de los abogados, incurridos por el Distrito en relación con, o que surjan de, cualquier violación de estos procedimientos.
Seguridad - La seguridad de la red es una alta prioridad. Si el usuario puede identificar o sospecha que existe un problema de seguridad en la red, debe notificarlo con prontitud al administrador del sistema o al director del edificio. No demuestre el problema a otros usuarios. Mantenga la confidencialidad de la(s) cuenta(s) de usuario y la(s) contraseña(s). No utilice la cuenta de otro individuo sin el permiso escrito de éste. Los intentos de conectarse a la red como administrador del sistema darán lugar a la cancelación de los privilegios del usuario. A cualquier usuario identificado como un riesgo para la seguridad se le puede negar el acceso a las redes.
Vandalismo - El vandalismo dará lugar a la cancelación de privilegios y a otras medidas disciplinarias. El vandalismo se define como cualquier intento malicioso de dañar o destruir datos de otro usuario, de Internet o de cualquier otra red. Esto incluye, pero no se limita a, la carga o creación de malware, como virus y programas de espionaje.
Cargos Telefónicos - El Distrito no asume ninguna responsabilidad por cualquier cargo o tarifa no autorizada, incluyendo cargos telefónicos, cargos por uso de mensajes de texto o datos, cargos de larga distancia, recargos por minuto, y/o costos de equipo o línea.
Normas de Publicación en la Web sobre Derechos de Autor - La ley de derechos de autor y la política del Distrito prohíben la reproducción de textos o imágenes que se encuentran en Internet o en los sitios web del Distrito o servidores de archivos/almacenamiento en la nube sin un permiso explícito por escrito.
  1. Para cada reproducción (en un sitio web o en un servidor de archivos) de una imagen o de un texto producido externamente, debe haber un aviso en la parte inferior de la página en el que se acredite al productor original y se indique cómo y cuándo se concedió el permiso. Si es posible, el aviso debe incluir también la dirección web de la fuente original.
  2. Los estudiantes que participen en la producción de páginas web deben proporcionar a los especialistas en medios de comunicación de la bibliografía con correos electrónicos o los permisos por escrito antes de ser publicados en las páginas web. Deben proporcionarse pruebas impresas sobre el estado de los documentos de dominio público.
  3. La ausencia de un aviso de derechos de autor no puede interpretarse como un permiso para copiar los materiales. Sólo el propietario de los derechos de autor puede dar el permiso. El administrador del sitio web que muestra el material no puede considerarse una fuente de permiso.
  4. Las normas de uso justo que rigen los informes de los estudiantes en los salones de clase son menos estrictas y permiten un uso limitado de imágenes y texto.
  5. Los trabajos de los estudiantes sólo pueden publicarse si existe un permiso por escrito tanto de los padres/tutores como del estudiante.
Uso del Correo Electrónico - El sistema de correo electrónico del Distrito, y su respectivo programas, dispositivos y archivos de datos, son propiedad y están controlados por el Distrito. El Distrito proporciona el correo electrónico para ayudar a los estudiantes a cumplir con sus tareas y responsabilidades, y como una herramienta educativo
  1. El Distrito se reserva el derecho de acceder y divulgar el contenido de cualquier cuenta de su sistema, sin previo aviso o permiso del usuario de la cuenta. El acceso no autorizado de cualquier estudiante a una cuenta de correo electrónico está estrictamente prohibido.
  2. Cada persona debe emplear el mismo grado de cuidado al redactar un mensaje de correo electrónico que el que pondría en un memorando o documento escrito. No debe transmitirse nada en un mensaje de correo electrónico que sería inapropiado en una carta o memorando.
  3. Los mensajes electrónicos transmitidos a través del portal de Internet del Distrito llevan consigo una identificación del dominio de Internet del usuario. Este dominio es un nombre registrado e identifica al autor como perteneciente al Distrito. Por lo tanto, se debe tener mucho cuidado en la composición de dichos mensajes y en la forma en que éstos pueden reflejar el nombre y la reputación del Distrito. Los usuarios serán personalmente responsables del contenido de todos y cada uno de los mensajes de correo electrónico transmitidos a destinatarios externos.
  4. Cualquier mensaje recibido de un remitente desconocido a través de Internet, como el denominado "spam" o posibles correos electrónicos de suplantación de identidad, debe ser borrado inmediatamente o enviado al administrador del sistema. Está prohibido descargar cualquier archivo adjunto a cualquier mensaje basado en Internet, a menos que el usuario esté seguro de la autenticidad de ese mensaje y de la naturaleza del archivo así transmitido.
  5. El uso del sistema de correo electrónico del Distrito constituye el consentimiento de estas normas.
Seguridad en el Internet 

El acceso a Internet se limita únicamente a los usos aceptables que se detallan en estos procedimientos. La seguridad en Internet se apoya si los usuarios no se involucran en los usos inaceptables, como se detalla en estos procedimientos, y por lo tanto siguen estos procedimientos.
Los miembros del personal supervisarán a los estudiantes mientras éstos utilicen el acceso a Internet del Distrito para asegurarse de que los estudiantes cumplen con los Términos y Condiciones para el acceso a Internet contenidos en estos procedimientos.
Cada computadora del Distrito con acceso a Internet tiene un dispositivo de filtrado que bloquea la entrada a las representaciones visuales que son (1) obscenas, (2) pornográficas, o (3) dañinas o inapropiadas para los estudiantes, según la definición de la Ley de Protección de los Niños en Internet y según lo determine el Superintendente o su designado.
El administrador del sistema y los directores de los planteles escolares supervisarán el acceso de los estudiantes a Internet.

Student 1 to 1 Handbook
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