5.20 Student Medication

Medications may be given to a child at school in an emergency or if it is required in order for the child to remain in daily attendance for comfort or as a necessity.  It is expected that in most instances medication will be given at home and not in school.

Our school medication policy follows the recommended guidelines of the Illinois Department of Public Health and the Illinois State Board of Education.  It states that the administration of medication to students during regular school hours and during school-related activities should be discouraged unless absolutely necessary for the critical health and well-being of the student.  This includes both PRESCRIPTION AND ANY OVER-THE-COUNTER MEDICATION. 

Section I          District Administration of Medication

  1. Medication forms are available in all school offices and from school nurses and district website.

  2.  All medications, including non-prescription drugs, given in school shall be prescribed by a licensed prescriber on an individual basis as determined by the student's health status. 

 The only exception to the above would be throat lozenges or cough drops (not candy or liquids) which may be sent to school without a written doctor’s order if a parent/guardian provides them and writes a note requesting their child be allowed to use them during school.  All notes are to be checked by the nurse.  The elementary teachers will keep the cough drops on their desks with the note.  Middle and high school students may carry them with their note.  The cough drops need to be in the original wrapper or bag so that the ingredients can be determined.

3.  A written order for prescription and non-prescription medications must be obtained from the student's licensed prescriber in accordance with the prescriber's license.

 4.  In addition to the prescriber's order, a written request shall be obtained from the parent/guardian requesting the medication be given during school hours.  It is the responsibility of the parent/guardian to assure that the licensed prescriber order, written parent request, and the medication are brought to school in the original container or package (prescribed and over-the-counter medication).

5.  All prescription medication brought to school must be properly labeled with the name of the student, prescription number, doctor's name, name of medication, dosage, administration directions, date and refill, pharmacy name, address, and phone number and the name or initials of the pharmacist.  All over-the-counter medications must be in the original container or package.

6.   All prescriptions for medication are renewed at least yearly.  A new written doctor’s order must accompany any dosage changes in a student's present medication order.

7.   Students will be allowed to carry emergency medications (Epi-pens, asthma inhalers) on the school bus if an order from the doctor is on file with the school nurse. The district will obtain a release of health information form in order to share with First Student.  All other medications should be transported to school by parents/guardians.  If you have any questions, please contact the Building Principal or the school nurse.

8.  No medicine is allowed on District 100 buses unless approved under the procedures previously listed in this section. 

Section II        Self-Administration of Medication

Students are not allowed to self-administer medication, except under the following circumstances: 

  1. High school students may carry over-the-counter pain relievers and self administer without going to the nurse if they have a doctor’s written order and written parent request on file with the nurse.  The parent/guardian must complete an "Authorization for the Administration of Medication" form and sign that he/she takes full responsibility for the appropriate use of the medication by the student named on the form.  The student and the parent understand that distribution to any other student will result in suspension and possible expulsion of the child.

  2. A school, whether public or nonpublic, must permit the self-administration of medication by a pupil with asthma or the use of an epinephrine auto-injector by a pupil, provided that:

·         The parents or guardians of the pupil provide to the school written authorization for the self-administration of medication or use of an epinephrine auto-injector.

·         The parents or guardians of the pupil provide to the school a written statement from the pupil’s physician, physician assistant or advanced practice registered nurse containing the following information:  (a) the name and purpose of the medication or epinephrine auto-injector; (b) the prescribed dosage; and (c) the time or times at which or the special circumstances under which the medication or epinephrine auto-injector is to be administered.

The permission for self-administration of medication or use of an epinephrine auto-injector is effective for the school year for which it is granted and shall be renewed each subsequent school year upon fulfillment of the requirements of this section.    Provided the requirements of this section are fulfilled, a pupil with asthma may possess and use his or her medication, or a pupil may possess and use an epinephrine auto-injector (a) while in school, (b) while at a school-sponsored activity; (c) while under the supervision of school personnel; (d) before or after normal school activities, such as while in before-school or after-school care on school-operated property.

Students should not take medication during school hours or during school-related activities unless it is necessary for a student's health and well-being. When a student's licensed health care provider and parent/guardian believe that it is necessary for the student to take a medication during school hours or school-related activities, the parent/guardian must request that the school dispense the medication to the child and otherwise follow the District's procedures on dispensing medication.

No School District employee shall administer to any student, or supervise a student's self-administration of, any prescription or non-prescription medication until a completed and signed School Medication Authorization Form is submitted by the student's parent/guardian. No student shall possess or consume any prescription or non-prescription medication on school grounds or at a school-related function other than as provided for in this policy and its implementing procedures.

Nothing in this policy shall prohibit any school employee from providing emergency assistance to students, including administering medication.

Designated Caregiver Administration of Medical Cannabis

The Compassionate Use of Medical Program Act allows a parent/guardian of a student who is a minor who registers with the Ill. Dept. of Public Health (IDPH) as a designated caregiver to administer medical cannabis to their child. A designated caregiver may also be another individual other than the student's parent/guardian. Any designated caregiver must be at least 21 years old and is allowed to administer a medical cannabis infused product to a child who is a student on the premises of his or her school or on his or her school bus if:

Both the student and the designated caregiver possess valid registry identification cards issued by IDPH;

Copies of the registry identification cards are provided to the District; and

That student's parent/guardian completed, signed, and submitted a School Medication Authorization Form - Medical Cannabis.

Such as: Medical cannabis infused product (product) includes oils, ointments, foods, and other products that contain usable cannabis but are not smoked or vaped. Smoking and/or vaping medical cannabis is prohibited.

After administering the product to the student, the designated caregiver shall immediately remove it from the school premises or the school bus.  The product may not be administered in a manner that, in the opinion of the District or school, would create a disruption to the educational environment or cause exposure of the product to other students. A school employee shall not be required to administer the product.

Discipline of a student for being administered a product by a designated caregiver pursuant to this policy is prohibited. The District may not deny a student attendance at a school solely because he or she requires administration of the product during school hours.

The Designated Caregiver Administration of Medical Cannabis section of the policy is void and the District reserves the right not to implement it if the District or school is in danger of losing federal funding. 


Upon implementation of this policy, the protections from liability and hold harmless provisions as explained in Section 22-30(c) of School Code apply.

No one, including without limitation parent(s)/guardian(s) of students, should rely on the District for the availability of undesignated epinephrine injector. This policy does not guarantee the availability of undesignated medication. Students and their parent(s)/guardian(s) should consult their own physician regarding these medication(s).


Se pueden administrar medicamentos a un niño en la escuela en caso de emergencia o si es necesario para que el niño siga asistiendo diariamente por comodidad o como una necesidad.  Se espera que en la mayoría de los casos los medicamentos se administren en casa y no en la escuela.

Nuestra política de medicamentos en la escuela sigue las directrices recomendadas por el Departamento de Salud Pública de Illinois y la Junta de Educación del Estado de Illinois.  Establece que debe desaconsejarse la administración de medicamentos a los alumnos durante el horario escolar regular y durante las actividades relacionadas con la escuela, a menos que sea absolutamente necesario para la salud y el bienestar críticos del alumno.  Esto incluye tanto los MEDICAMENTOS RECETADOS COMO CUALQUIER MEDICAMENTO SIN RECETA.

Sección I Administración de Medicamentos por parte del Distrito

  1. Los formularios de medicamentos están disponibles en todas las oficinas de la escuela y en las enfermeras de la escuela y en el sitio web del distrito.

  2.  Todos los medicamentos, incluidos los de venta sin receta, que se administren en la escuela deberán ser recetados por un profesional de la salud licenciado y de forma individual, según el estado de salud del alumno. 
 La única excepción a lo anterior serían las pastillas para la garganta (no caramelos ni líquidos), que pueden enviarse a la escuela sin una orden escrita del médico si un padre/tutor las proporciona y escribe una nota solicitando que se permita a su hijo usarlas durante la escuela.  Todas las notas deben ser revisadas por la enfermera.  Los maestros de primaria guardarán las pastillas para la tos en sus escritorios con la nota.  Los alumnos de secundaria y preparatoria pueden llevarlas con la nota.  Las pastillas para la tos deben estar en la envoltura o paquete original para que se puedan determinar los ingredientes.

3.    Debe obtenerse una orden escrita para los medicamentos recetados y no recetados del profesional de la salud del estudiante, de acuerdo con la licencia de dicho profesional.

 4. Además de la receta del profesional de la salud, deberá obtenerse una solicitud por escrito del padre/tutor en la que se pida la administración del medicamento durante el horario escolar.  Es responsabilidad del padre/tutor asegurarse de que la orden del profesional de la salud licenciado, la solicitud escrita de los padres y la medicación se lleven a la escuela en el envase o paquete original ( medicamentos recetados y sin receta).

5.  Todos los medicamentos recetados que se traigan a la escuela deben estar debidamente etiquetados con el nombre del alumno, el número de la receta, el nombre del médico, el nombre del medicamento, la dosis, las instrucciones de administración, la fecha y el recambio, el nombre, la dirección y el número de teléfono de la farmacia y el nombre o las iniciales del farmacéutico.  Todos los medicamentos sin receta deben estar en el envase o paquete original.

6.    Todas las recetas de medicamentos se renuevan al menos una vez al año.  Una nueva orden escrita del médico debe acompañar cualquier cambio de dosis en la orden del medicamento actual del estudiante.

7.  Se permitirá a los estudiantes llevar medicamentos de emergencia (Epi-pens, inhaladores para el asma) en el autobús escolar si una orden del médico está archivada con la enfermera de la escuela. El distrito obtendrá un formulario de divulgación de la información sanitaria para poder compartirla con First Student.  Todos los demás medicamentos deben ser transportados a la escuela por los padres/tutores.  Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el director del plantel escolar o con la enfermera de la escuela.

8. No se permite ningún medicamento en los autobuses del Distrito 100 a menos que se apruebe según los procedimientos previamente enumerados en esta sección.  

Sección II Autoadministración de Medicamentos

No se permite que los alumnos se autoadministren medicamentos, excepto en las siguientes circunstancias: 

  1. Los estudiantes de la escuela preparatoria/superior (high school) pueden llevar consigo analgésicos sin receta y autoadministrarse sin ir a la enfermera si tienen una orden escrita del médico y una autorización escrita de los padres en los archivos de la enfermera.  El padre/tutor debe completar un formulario de "Autorización para la Administración de Medicamentos" y firmar que asume toda la responsabilidad por el uso apropiado del medicamento por parte del estudiante nombrado en el formulario.  El alumno y los padres entienden que la distribución a cualquier otro alumno dará lugar a la suspensión y posible expulsión del niño.
  2. Una escuela, ya sea pública o no, debe permitir la autoadministración de medicamentos por parte de un alumno con asma o el uso de un autoinyector de epinefrina por parte de un alumno, siempre que:
·          Los padres o tutores del alumno proporcionen a la escuela una autorización por escrito para la autoadministración de medicamentos o el uso de un autoinyector de epinefrina.
·        Los padres o tutores del alumno proporcionen a la escuela una declaración escrita del médico del alumno, del asistente médico o de la enfermera registrada de práctica avanzada que contenga la siguiente información: (a) el nombre y la finalidad del medicamento o del autoinyector de epinefrina; (b) la dosis prescrita; y (c) la hora o las horas en las que se administrará el medicamento o el autoinyector de epinefrina o las circunstancias especiales en las que se administrará.
El permiso para la autoadministración de la medicación o el uso de un autoinyector de epinefrina es efectivo para el año escolar para el que se concede y se renovará cada año escolar subsiguiente tras el cumplimiento de los requisitos de esta sección. Siempre que se cumplan los requisitos de esta sección, un estudiante con asma puede poseer y utilizar su medicación, o un estudiante puede poseer y utilizar un autoinyector de epinefrina (a) mientras esté en la escuela, (b) mientras esté en una actividad patrocinada por la escuela; (c) mientras esté bajo la supervisión del personal de la escuela; (d) antes o después de las actividades normales de la escuela, como por ejemplo mientras esté en una guardería antes o después de la escuela en una propiedad operada por la escuela.

Los estudiantes no deben tomar medicamentos durante el horario escolar o durante las actividades relacionadas con la escuela a menos que sea necesario para la salud y el bienestar del estudiante. Cuando el proveedor de atención médica autorizado de un estudiante y el padre/tutor creen que es necesario que el estudiante tome un medicamento durante el horario escolar o durante las actividades relacionadas con la escuela, el padre/tutor debe solicitar que la escuela le dispense el medicamento al niño y, por lo demás, seguir los procedimientos del Distrito sobre la dispensación de medicamentos.

Ningún empleado del Distrito Escolar administrará a ningún estudiante, ni supervisará la autoadministración de un estudiante, ningún medicamento con o sin receta hasta que el padre/tutor del estudiante presente un Formulario de Autorización de Medicamentos en la Escuela completado y firmado. Ningún estudiante podrá poseer o consumir ningún medicamento recetado o no recetado en los predios de la escuela o en una función relacionada con la escuela, salvo lo dispuesto en esta política y sus procedimientos de implementación.

Nada en esta política prohibirá a cualquier empleado de la escuela proporcionar asistencia de emergencia a los estudiantes, incluyendo la administración de medicamentos.

Administración de Cannabis Medicinal por parte de un Cuidador Designado

TLa Ley de Uso Compasivo del Programa Médico permite a un padre/tutor de un estudiante menor de edad que se registre en el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH, por sus siglas en inglés) como cuidador designado para administrar la marihuana medicinal a su hijo. Un cuidador designado también puede ser otra persona que no sea el padre/tutor del estudiante. Cualquier cuidador designado debe tener al menos 21 años de edad y se le permite administrar un producto de infusión de marihuana medicinal a un niño que sea estudiante en las instalaciones de su escuela o en su autobús escolar si:

Tanto el estudiante como el cuidador designado poseen tarjetas de identificación de registro válidas emitidas por el IDPH;

Se proporcionan copias de las tarjetas de identificación del registro al Distrito; y

El padre/tutor de ese estudiante completó, firmó y presentó un Formulario de Autorización de Medicamentos en la Escuela - Marihuana Medicinal.

Como por ejemplo El producto de infusión de marihuana medicinal (producto) incluye aceites, ungüentos, alimentos y otros productos que contienen marihuana utilizable pero que no se fuman ni se vaporizan. Está prohibido fumar y/o vaporizar la marihuana medicinal.

Después de administrar el producto al estudiante, el cuidador designado deberá retirarlo inmediatamente del recinto escolar o del autobús escolar.  El producto no podrá ser administrado de manera que, en opinión del Distrito o de la escuela, pueda crear una interrupción en el entorno educativo o causar la exposición del producto a otros estudiantes. No se exigirá a un empleado de la escuela que administre el producto.

Se prohíbe disciplinar a un estudiante por haberle administrado un producto por un cuidador designado conforme a esta política. El Distrito no puede negar la asistencia de un estudiante a la escuela únicamente porque requiera la administración del producto durante el horario escolar.

La sección de la política relativa a la administración de la marihuana medicinal por parte del cuidador designado es nula y el Distrito se reserva el derecho de no aplicarla si el Distrito o la escuela corren el riesgo de perder los fondos federales. 

Avisos de Exención de Responsabilidad

Al implementar esta política, se aplican las protecciones de responsabilidad y las disposiciones de exención de responsabilidad como se explica en la Sección 22-30(c) del Código Escolar.

Nadie, incluyendo sin limitación a los padres/tutores de los estudiantes, deben depender del Distrito para la disponibilidad del inyector de epinefrina no designado. Esta política no garantiza la disponibilidad del medicamento no designado. Los estudiantes y sus padres/tutores deben consultar a su propio médico sobre la la disponibilidad del medicamento(s).