5.10 Immunization, Health, Eye, & Dental Examination

Required Health Examinations and Immunizations
A student's parent(s)/guardian(s) shall present proof that the student received a health examination, with proof of the immunizations against, and screenings for, preventable communicable diseases, as required by the Illinois Department of Public Health (IDPH), within one year prior to:
1. Entering kindergarten or the first grade;
2. Entering the sixth and ninth grades; and
3. Enrolling in an Illinois school, regardless of the student's grade (including nursery school, special education, Head Start programs operated by elementary or secondary schools, and students transferring into Illinois from out-of state or out-of-country).

Proof of immunization against meningococcal disease is required for students in grades 6 and 12.
As required by State law:
1. Health examinations must be performed by a physician licensed to practice medicine in all of its branches, an
advanced practice registered nurse, or a physician assistant who has been delegated the performance of health
examinations by a supervising physician.
2. A diabetes screening is a required part of each health examination; diabetes testing is not required.
3. An age-appropriate developmental screening and an age-appropriate social and emotional screening are required parts of each health examination. A student will not be excluded from school due to his or her parent/guardian's failure to obtain a developmental screening or a social and emotional screening.
4. Before admission and in conjunction with required physical examinations, parent(s)/guardian(s) of children between the ages of one and seven years must provide a statement from a physician that their child was risk assessed or screened for lead poisoning.
5. The IDPH will provide all students entering sixth grade and their parent(s)/guardian(s) information about the link between human papillomavirus (HPV) and HPV-related cancers and the availability of the HPV vaccine.
6. The District will provide informational materials regarding influenza, influenza vaccinations, meningococcal disease, and meningococcal vaccinations developed, provided, or approved by the IDPH when it provides information on immunizations, infectious diseases, medications, or other school health issues to students parent(s)/guardian(s).

Unless an exemption or extension applies, the failure to comply with the above requirements by the first Monday after Labor Day of the current school year will result in the student's exclusion from school until the required health forms are presented to the District. New students who register after the first Monday after Labor Day of the current school year shall have 30 days following registration to comply with the health examination and immunization regulations. 

If a medical reason prevents a student from receiving a required immunization by the first Monday after Labor Day, the student must present, by the first Monday after Labor Day, an immunization schedule and a statement of the medical reasons causing the delay. The schedule and statement of medical reasons must be signed by the physician, advanced practice registered nurse, physician assistant, or local health department responsible for administering the immunizations.


A student transferring from out-of-state who does not have the required proof of immunizations by the first Monday after Labor Day may attend classes only if he or she has proof that an appointment for the required vaccinations is scheduled with a party authorized to submit proof of the required vaccinations. If the required proof of vaccination is not submitted within 30 days after the student is permitted to attend classes, the student may no longer attend classes until proof of the vaccinations is properly submitted.

Eye Examination
Parents/guardians are encouraged to have their children undergo an eye examination whenever health examinations are required.

Parents/guardians of students entering kindergarten or an Illinois school for the first time shall present proof before the first Monday after Labor Day of the current school year that the student received an eye examination within one year prior to entry of kindergarten or the school. A physician licensed to practice medicine in all of its branches or a licensed optometrist must perform the required eye examination.

If a student fails to present proof by the first Monday after Labor Day, the school may hold the student's report card until the student presents proof: (1) of a completed eye examination, or (2) that an eye examination will take place within 60 days after the first Monday after Labor Day. The Superintendent or designee shall ensure that parents/guardians are notified of this eye examination requirement in compliance with the rules of the IDPH. Schools shall not exclude a student from attending school due to failure to obtain an eye examination.

Dental Examination
All children in kindergarten and the second, sixth, and ninth grades must present proof of having been examined by a licensed dentist before May 15 of the current school year in accordance with rules adopted by the IDPH. 

If a child in the second, sixth, or ninth grade fails to present proof by May 15, the school may hold the child's report card until the child presents proof: (1) of a completed dental examination, or (2) that a dental examination will take place within 60 days after May 15. The Superintendent or designee shall ensure that parents/guardians are notified of this dental examination requirement at least 60 days before May 15 of each school year.

Exemptions
In accordance with rules adopted by the IDPH, a student will be exempted from this policy's requirements for:
1. Religious grounds, if the student's parents/guardians present the IDPH's Certificate of Religious Exemption form to the Superintendent or designee. When a Certificate of Religious Exemption form is presented, the Superintendent or designee shall immediately inform the parents/guardians of exclusion procedures pursuant to Board policy 7:280, Communicable and Chronic Infectious Disease and State rules if there is an outbreak of one or more diseases from which the student is not protected.
2. Health examination or immunization requirements on medical grounds, if the examining physician, advanced practice registered nurse, or physician assistant provides written verification.
3. Eye examination requirement, if the student's parents/guardians show an undue burden or lack of access to a physician licensed to practice medicine in all of its branches who provides eye examinations or a licensed optometrist.
4. Dental examination requirement, if the student's parents/guardians show an undue burden or a lack of access to a dentist.

Homeless Child
Any homeless child shall be immediately admitted, even if the child or child's parent/guardian is unable to produce immunization and health records normally required for enrollment. School Board policy 6:140, Education of Homeless Children, governs the enrollment of homeless children.

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Exámenes de Salud e Inmunizaciones Requeridos
Los padres/tutores de un estudiante deberán presentar prueba de que el estudiante recibió un examen de salud, con prueba de las vacunas y exámenes de detección de enfermedades transmisibles prevenibles, según lo exige el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH), dentro de un año antes de:
1. Entrando al jardín de infantes o al primer grado;
2. Ingresar a los grados sexto y noveno; y
3. Inscribirse en una escuela de Illinois, independientemente del grado del estudiante (incluyendo guardería, educación especial, programas Head Start operados por escuelas primarias o secundarias y estudiantes que se transfieren a Illinois desde otro estado o fuera del país).

Se requiere prueba de vacunación contra la enfermedad meningocócica para los estudiantes en los grados 6 y 12.
Según lo exige la ley estatal:
1. Los exámenes de salud deben ser practicados por un médico autorizado para ejercer la medicina en todas sus ramas,
enfermera registrada de práctica avanzada, o un asistente médico a quien se le ha delegado el desempeño de la salud
exámenes por un médico supervisor.
2. Una prueba de detección de diabetes es una parte requerida de cada examen de salud; no se requieren pruebas de diabetes.
3. Una evaluación del desarrollo apropiada para la edad y una evaluación social y emocional apropiada para la edad son partes requeridas de cada examen de salud. Un estudiante no será excluido de la escuela debido a que sus padres o tutores no hayan obtenido una evaluación del desarrollo o una evaluación social y emocional.
4. Antes de la admisión y junto con los exámenes físicos requeridos, los padres/tutores de niños entre las edades de uno y siete años deben proporcionar una declaración de un médico que indique que su hijo fue evaluado o examinado para detectar envenenamiento por plomo.
5. El IDPH proporcionará a todos los estudiantes que ingresan al sexto grado y a sus padres/tutores información sobre el vínculo entre el virus del papiloma humano (VPH) y los cánceres relacionados con el VPH y la disponibilidad de la vacuna contra el VPH.
6. El Distrito proporcionará materiales informativos sobre influenza, vacunas contra la influenza, enfermedad meningocócica y vacunas meningocócicas desarrolladas, proporcionadas o aprobadas por el IDPH cuando proporcione información sobre vacunas, enfermedades infecciosas, medicamentos u otros problemas de salud escolar a los padres de los estudiantes ( s)/tutor(es).

A menos que se aplique una exención o extensión, el incumplimiento de los requisitos anteriores antes del primer lunes después del Día del Trabajo del año escolar actual resultará en la exclusión del estudiante de la escuela hasta que se presenten los formularios de salud requeridos al Distrito. Los nuevos estudiantes que se registren después del primer lunes después del Día del Trabajo del año escolar en curso tendrán 30 días posteriores a la inscripción para cumplir con los reglamentos de examen de salud y vacunación.

Si una razón médica impide que un estudiante reciba la vacuna requerida antes del primer lunes después del Día del Trabajo, el estudiante debe presentar, antes del primer lunes después del Día del Trabajo, un calendario de vacunación y una declaración de las razones médicas que causaron la demora. El programa y la declaración de las razones médicas deben estar firmados por el médico, la enfermera registrada de práctica avanzada, el asistente médico o el departamento de salud local responsable de administrar las vacunas.


Un estudiante que se transfiere de otro estado y que no tiene la prueba requerida de vacunas antes del primer lunes después del Día del Trabajo puede asistir a clases solo si tiene prueba de que se programó una cita para las vacunas requeridas con una parte autorizada para presentar comprobante de las vacunas requeridas. Si el comprobante de vacunación requerido no se presenta dentro de los 30 días posteriores a que se permite que el estudiante asista a clases, el estudiante ya no podrá asistir a clases hasta que se presente correctamente el comprobante de vacunación.

Examen de la vista
Se alienta a los padres/tutores a que hagan que sus hijos se sometan a un examen de la vista siempre que se requieran exámenes de salud.

Los padres/tutores de estudiantes que ingresan al jardín de infantes o a una escuela de Illinois por primera vez deberán presentar prueba antes del primer lunes después del Día del Trabajo del año escolar actual de que el estudiante recibió un examen de la vista dentro del año anterior al ingreso al jardín de infantes o a la escuela. Un médico con licencia para ejercer la medicina en todas sus ramas o un optometrista con licencia debe realizar el examen ocular requerido.

Si un estudiante no presenta prueba antes del primer lunes después del Día del Trabajo, la escuela puede retener la boleta de calificaciones del estudiante hasta que el estudiante presente prueba: (1) de un examen de la vista completo, o (2) de que se realizará un examen de la vista dentro de 60 días después del primer lunes después del Día del Trabajo. El Superintendente o la persona designada se asegurará de que los padres/tutores sean notificados de este requisito de examen de la vista de conformidad con las reglas del IDPH. Las escuelas no excluirán a un estudiante de asistir a la escuela por no obtener un examen de la vista.

Examen dental
Todos los niños de kínder y segundo, sexto y noveno grado deben presentar prueba de haber sido examinados por un dentista matriculado antes del 15 de mayo del año escolar en curso de acuerdo con las reglas adoptadas por el IDPH.

Si un niño en el segundo, sexto o noveno grado no presenta prueba antes del 15 de mayo, la escuela puede retener la boleta de calificaciones del niño hasta que el niño presente prueba: (1) de un examen dental completo, o (2) de que un examen dental el examen se llevará a cabo dentro de los 60 días posteriores al 15 de mayo. El Superintendente o su designado se asegurará de que los padres/tutores sean notificados de este requisito de examen dental al menos 60 días antes del 15 de mayo de cada año escolar.

Exenciones
De acuerdo con las reglas adoptadas por el IDPH, un estudiante estará exento de los requisitos de esta política para:
1. Motivos religiosos, si los padres/tutores del estudiante presentan el formulario de Certificado de Exención Religiosa del IDPH al Superintendente o persona designada. Cuando se presenta un formulario de Certificado de Exención Religiosa, el Superintendente o la persona designada informará inmediatamente a los padres/tutores sobre los procedimientos de exclusión de conformidad con la política de la Junta 7:280, Enfermedades Infecciosas Crónicas y Transmisibles y las normas estatales si hay un brote de una o más enfermedades. de los cuales el estudiante no está protegido.
2. Exámenes de salud o requisitos de inmunización por motivos médicos, si el médico examinador, la enfermera registrada de práctica avanzada o el asistente médico proporciona una verificación por escrito.
3. Requisito de examen de la vista, si los padres/tutores del estudiante muestran una carga indebida o falta de acceso a un médico con licencia para ejercer la medicina en todas sus ramas que proporciona exámenes de la vista o un optometrista con licencia.
4. Requisito de examen dental, si los padres/tutores del estudiante muestran una carga indebida o falta de acceso a un dentista.

Niño sin hogar
Cualquier niño sin hogar será admitido de inmediato, incluso si el niño o el padre/tutor del niño no puede presentar los registros de vacunación y de salud que normalmente se requieren para la inscripción. La política de la Junta Escolar 6:140, Educación de niños sin hogar, rige la inscripción de niños sin hogar.