01.00 School Operations During a Pandemic or Other Health Emergency

School Operations During a Pandemic or Other Health Emergency 

A pandemic is a global outbreak of disease. Pandemics happen when a new virus emerges to infect individuals and, because there is little to no pre-existing immunity against the new virus, it spreads sustainably.  Your child’s school and district, along with the local health department and emergency management agencies, play an essential role in protecting the public’s health and safety during a pandemic or other health emergency.

During a pandemic or other health emergency, you will be notified in a timely manner of all changes to the school environment and schedule that impact your child.  Please be assured that even if school is not physically in session, it is the goal of the school and district to provide your child with the best educational opportunities possible.  


Additionally, please note the following:


  1. All decisions regarding changes to the school environment and schedule, including a possible interruption of in-person learning, will be made by the superintendent in consultation with and, if necessary, at the direction of the Governor, Illinois Department of Public Health, local health department, emergency management agencies, and/or Regional Office of Education.

  2.  Available learning opportunities may include remote and/or blended learning.  Blended learning may require your child to attend school on a modified schedule.

  3. Students will be expected to participate in blended and remote instruction as required by the school and district.  Parents are responsible for assuring the participation of their child.  Students who do not participate in blended or remote learning will be considered truant.

  4. All school disciplinary rules remain in effect during the interruption of in-person learning. Students are subject to discipline for disrupting the remote learning environment to the same extent that discipline would be imposed for disruption of the traditional classroom.

  5. Students and parents will be required to observe all public health and safety measures implemented by the school and district in conjunction with state and local requirements.

  6. During a pandemic or other health emergency, the school and district will ensure that educational opportunities are available to all students.

  7. School personnel will work closely with students with disabilities and other vulnerable student populations to minimize the impact of any educational disruption.

  8. Students with a compromised immune system, who live with an individual with a compromised immune system, or have a medical condition that may impact their ability to attend school during a pandemic or other public health emergency should contact school officials.

  9. During a pandemic or other health emergency, teachers and school staff will receive additional training on health and safety measures.

  10. In accordance with the school district or state mandates, the school may need to conduct a daily health assessment of your child.  Parents and students will be notified of the exact assessment procedures if this becomes necessary.

  11. Parents should not send their children to school if their child exhibits any symptoms consistent with the pandemic or other health emergency.

  12. Please do not hesitate to contact school or district officials if you have any concerns regarding your child’s education, health, or safety.

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    Operaciones Escolares Durante una Pandemia u Otra Emergencia de Salud 

    Una pandemia es un brote mundial de una enfermedad. Las pandemias ocurren cuando un nuevo virus emerge para infectar a los individuos y, debido a que hay poca o ninguna inmunidad preexistente contra el nuevo virus, se propaga de manera sostenible.  El Distrito Escolar y la escuela de su hijo(a) desempeñan un papel fundamental, junto con el departamento de salud local y los organismos de manejo de emergencias, en la protección de la salud y la seguridad pública durante una pandemia u otra emergencia de salud.

    Durante una pandemia u otra emergencia de salud, se le notificará de forma oportuna de todos los cambios en el entorno y el horario escolar que afecten a su hijo(a).  Tenga la seguridad de que, aunque la escuela no esté físicamente en sesión, el objetivo de la escuela y del distrito es proporcionar a su hijo(a) las mejores oportunidades educativas posibles.  

    Además, tenga en consideración lo siguiente:

    1. Todas las decisiones relacionadas a los cambios en el entorno y el horario escolar, incluyendo una posible interrupción del aprendizaje presencial, serán tomadas por el superintendente en consulta con y, si es necesario, bajo la dirección del Gobernador, el Departamento de Salud Pública de Illinois, el departamento de salud local, las agencias de manejo de emergencias, y/o la Oficina Regional de Educación.

    2.  Las oportunidades de aprendizaje disponibles pueden incluir el aprendizaje a distancia y/o combinado.   El aprendizaje combinado puede requerir que su hijo(a) asista a la escuela en un horario modificado.

    3. Se espera que los alumnos participen en el aprendizaje a distancia y combinado según lo requiera la escuela y el distrito.  Los padres son responsables de asegurar la participación de sus hijos.  Los alumnos que no participen en el aprendizaje a distancia o combinado serán considerados ausentes.

    4. Todas las normas disciplinarias de la escuela siguen vigentes durante la interrupción del aprendizaje presencial. Los alumnos están sujetos a medidas disciplinarias por alterar el entorno de aprendizaje a distancia en la misma medida en que se impondrían medidas disciplinarias por alterar el salón de clases tradicional.

    5. Los alumnos y los padres deberán observar todas las medidas de seguridad y salud pública implementadas por la escuela y el distrito junto con los requisitos estatales y locales.

    6. Durante una pandemia u otra emergencia de salud, la escuela y el distrito se asegurarán de que las oportunidades educativas estén disponibles para todos los alumnos.

    7. El personal de la escuela trabajará estrechamente con los alumnos con discapacidades y otras poblaciones estudiantiles vulnerables para minimizar el impacto de cualquier interrupción educativa.

    8. Los alumnos con un sistema inmunológico comprometido, que viven con una persona con un sistema inmunológico comprometido o que tienen una condición médica que puede afectar a su facultad de asistir a la escuela durante una pandemia u otra emergencia de salud pública deben comunicarse con los funcionarios de la escuela.

    9. Durante una pandemia u otra emergencia de salud, los maestros y el personal escolar recibirán capacitación adicional sobre las medidas de salud y seguridad.

    10. De acuerdo con los mandatos del distrito escolar o del estado, es posible que la escuela necesite realizar una evaluación diaria de la salud de su hijo(a).  Los padres y los alumnos serán notificados de los procedimientos exactos de evaluación en caso de que esto sea necesario.

    11. Los padres no deben enviar a sus hijos a la escuela si éstos presentan algún síntoma consistente con la pandemia u otra emergencia de salud.

    12. No dude en comunicarse con los funcionarios de la escuela o del distrito si tiene alguna preocupación con respecto a la educación, la salud o la seguridad de su hijo(a).