Visits to Schools and/or Classrooms 

We believe parent/guardian visits are very important.  Visiting the classroom demonstrates to your child that you value the work your child is doing.  As a courtesy, please contact the teacher the day before your visit.  All visitors will be asked to provide a photo ID before being issued a visitor’s pass/entry into the school.  Upon exiting the building, visitors will return their visitor’s pass at the main office and check out. Community Unit School District 100 is subject to the requirements of the Americans with Disabilities Act of 1990, as well as Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973. Individuals with disabilities who plan to attend parent/teacher conferences, school programs, and/or any other event who require certain conditions in order for them to attend and/or participate, or who have questions regarding the accessibility at that facility, are requested to contact the individual building directly.

Sex Offender

State law prohibits a child sex offender from being present on school property or loitering within 500 feet of school property when persons under the age of 18 are present, unless the offender:

1.  is a parent/guardian of a student and the parent/guardian is:

(a)    attending a conference at the school with school personnel to discuss the progress of his or her child academically or socially;

(b)    participating in child review conferences in which evaluation and placement decisions may be made with respect to his or her child regarding special education services;

(c)    attending conferences to discuss other student issues concerning his or her presence at the school; or

2.       has permission from the Superintendent or Board of Education to be present.

A child sex offender present on school property must remain under the direct supervision of a school official.  A child sex offender must also complete a School Visit Request in order to lawfully visit school property.  This form may be obtained from the Building Principal.

Information about sex offenders registered under the Illinois Sex Offender Registry is available through a link on the Illinois State Police website at isp.state.il.us\.  Individuals may search the database by name, zip code or county.  Access is free.

Visitor Process and Conduct

Visitors must check in, identifying their name, the date and time of arrival, and the classroom or location they are visiting.  Approved visitors must take a tag identifying themselves as a guest and place the tag on their outer clothing in a clearly visible location.  Visitors are required to proceed immediately to their location in a quiet manner.  All visitors must return to the main office and sign out before leaving the school. 

When you visit our schools please be aware of the visitor and volunteer guidelines that help us maintain a safe environment for our students and staff.

• All D100 Elementary Schools use the Raptor Visitor Management System which enables us to facilitate the effective and efficient management of visitors in our buildings.

• Upon arrival at the school, all visitors must report to the main office. Office personnel will facilitate the process for visitor registration.

• Visitors will be required to provide a valid government-issued ID/correspondence that will be scanned or manually entered into the Raptor Visitor Management System.

• Each visitor will be issued a badge with a photo, indicating the time and purpose of the visit. The badge is to be worn while at the school and returned to the office upon departure.
  

The Raptor system will be used for school visitors who are attending the following:

• Visiting during lunch sessions

• Volunteering in school/classrooms

• Volunteering for field trips
  

*Exemptions may include widely attended events (when large groups are entering at one time it may not be feasible to require everyone to process through the visitor management system). On these occasions, school staff will assist with visitor management and supervision. 

Any person wishing to confer with a staff member should contact that staff member to make an appointment. Conferences with teachers are held, to the extent possible, outside school hours or during the teacher’s conference/preparation period. 

Visitors are expected to abide by all school rules during their time on school property.   A visitor who fails to conduct himself or herself in a manner that is appropriate will be asked to leave and may be subject to criminal penalties for trespass and/or disruptive behavior.

No person on school property or at a school event shall perform any of the following acts: 

1. Strike, injure, threaten, harass, or intimidate a staff member, board member, sports official or coach, or any other person.

2. Behave in an unsportsmanlike manner or use vulgar or obscene language.

3. Unless specifically permitted by State law, possess a weapon, any object that can reasonably be considered a weapon or looks like a weapon, or any dangerous device.

4. Damage or threaten to damage another’s property.

5. Damage or deface school property.

6. Violate any Illinois law or municipal, local or county ordinance.

7. Smoke or otherwise use tobacco products.

8. Distribute, consume, use, possess, or be impaired by or under the influence of an alcoholic beverage, cannabis, other lawful product, or illegal drug.

9. Be present when the person’s alcoholic beverage, cannabis, other lawful product, or illegal drug consumption is detectible, regardless of when and/or where the use occurred.

10.  Use or possess medical cannabis, unless he or she has complied Illinois’ Compassionate Use of Medical Cannabis Act and district policies.

11.  Impede, delay, disrupt, or otherwise interfere with any school activity or function (including using cellular phones in a disruptive manner).

12.  Enter upon any portion of school premises at any time for purposes other than those that are lawful and authorized by the board.

13.  Operate a motor vehicle: (a) in a risky manner, (b) in excess of 20 miles per hour, or (c) in violation of an authorized district employee’s directive.

14.Engage in any risky behavior, including roller-blading, roller-skating, or skateboarding.

15. Violate other district policies or regulations, or a directive from an authorized security officer or district employee.

16.  Engage in any conduct that interferes with, disrupts, or adversely affects the district or a school function.

Any person who engages in prohibited conduct may be ejected from or denied admission to school property in accordance with State law. The person may also be subject to being denied admission to school athletic or extracurricular events for up to one calendar year.

________________________________________________________________________________________________________________________

Visitas a Escuelas y/o Aulas 

Creemos que las visitas de padres/tutores son muy importantes. Visitar el aula demuestra a su hijo/a que valora su trabajo. Como cortesía, por favor, contacte al maestro/a el día anterior a su visita. A todos los visitantes se les pedirá una identificación con foto antes de que se les emita un pase de visitante/entrada a la escuela. Al salir del edificio, los visitantes deberán devolver su pase de visitante en la oficina principal y registrar su salida. El Distrito Escolar Comunitario 100 está sujeto a los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, así como a la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973. Las personas con discapacidad que planeen asistir a las reuniones de padres/tutores, programas escolares o cualquier otro evento que requiera ciertas condiciones para asistir o participar, o que tengan preguntas sobre la accesibilidad en dichas instalaciones, deben contactar directamente al edificio correspondiente.

Delincuente sexual .

La ley estatal prohíbe que un delincuente sexual infantil esté presente en la propiedad escolar o merodee a menos de 500 pies de la propiedad escolar cuando haya personas menores de 18 años presentes, a menos que el delincuente:

1. es padre/tutor de un estudiante y el padre/tutor es:

(a) asistir a una conferencia en la escuela con el personal escolar para discutir el progreso de su hijo académica o socialmente;

(b) participar en conferencias de revisión de niños en las que se puedan tomar decisiones de evaluación y ubicación con respecto a su hijo en relación con los servicios de educación especial;

(c) asistir a conferencias para discutir otros asuntos estudiantiles relacionados con su presencia en la escuela; o

2. tiene permiso del Superintendente o de la Junta de Educación para estar presente.

Un agresor sexual infantil presente en la propiedad escolar debe permanecer bajo la supervisión directa de un funcionario escolar. Además, debe completar una Solicitud de Visita Escolar para poder visitar legalmente la propiedad escolar. Este formulario se puede obtener del director del establecimiento.

La información sobre los delincuentes sexuales registrados en el Registro de Delincuentes Sexuales de Illinois está disponible a través de un enlace en el sitio web de la Policía Estatal de Illinois: isp.state.il.us.   Se puede buscar en la base de datos por nombre, código postal o condado. El acceso es gratuito.

Proceso y conducta de los visitantes

Los visitantes deben registrarse, identificando su nombre, la fecha y hora de llegada, y el aula o lugar que visitan. Los visitantes autorizados deben llevar una etiqueta que los identifique como invitados y colocarla en su ropa exterior en un lugar claramente visible. Deben dirigirse inmediatamente a su ubicación en silencio. Todos los visitantes deben regresar a la oficina principal y firmar su salida antes de salir de la escuela. 

Cuando visite nuestras escuelas, tenga en cuenta las pautas para visitantes y voluntarios que nos ayudan a mantener un entorno seguro para nuestros estudiantes y personal.

• Todas las escuelas primarias D100 utilizan el sistema de gestión de visitantes Raptor, que nos permite facilitar la gestión eficaz y eficiente de los visitantes en nuestros edificios.

• Al llegar a la escuela, todos los visitantes deben presentarse en la oficina principal. El personal de la oficina facilitará el proceso de registro de visitantes.

• Los visitantes deberán proporcionar una identificación/correspondencia válida emitida por el gobierno que se escaneará o ingresará manualmente en el Sistema de gestión de visitantes de Raptor.

• A cada visitante se le entregará una credencial con foto, que indica la hora y el propósito de la visita. La credencial deberá usarse durante la estancia en la escuela y devolverse en la oficina al salir.
  

El sistema Raptor se utilizará para los visitantes escolares que asistan a los siguientes eventos:

• Visitas durante las sesiones de almuerzo

• Voluntariado en la escuela/aulas

• Voluntariado para excursiones escolares
  

*Las excepciones pueden incluir eventos con gran afluencia de público (cuando grupos grandes entran a la vez, puede que no sea posible exigir que todos pasen por el sistema de gestión de visitantes). En estas ocasiones, el personal escolar ayudará con la gestión y supervisión de los visitantes. 

Cualquier persona que desee reunirse con un miembro del personal debe contactarlo para concertar una cita. Las reuniones con los docentes se realizan, en la medida de lo posible, fuera del horario escolar o durante el periodo de preparación del docente. 

Se espera que los visitantes cumplan con todas las normas escolares durante su estancia en la propiedad escolar. Si un visitante no se comporta de forma apropiada, se le pedirá que se retire y podrá estar sujeto a sanciones penales por intrusión o comportamiento disruptivo.

Ninguna persona en la propiedad escolar o en un evento escolar realizará ninguno de los siguientes actos: 

1. Golpear, lesionar, amenazar, acosar o intimidar a un miembro del personal, miembro de la junta, funcionario deportivo o entrenador, o cualquier otra persona.

2. Comportarse de manera antideportiva o utilizar lenguaje vulgar u obsceno.

3. A menos que la ley estatal lo permita específicamente, poseer un arma, cualquier objeto que pueda razonablemente considerarse un arma o que parezca un arma, o cualquier dispositivo peligroso.

4. Dañar o amenazar con dañar la propiedad de otro.

5. Dañar o desfigurar la propiedad de la escuela.

6. Violar cualquier ley de Illinois o ordenanza municipal, local o del condado.

7. Fumar o utilizar de cualquier otra forma productos de tabaco.

8. Distribuir, consumir, usar, poseer o estar afectado por o bajo la influencia de una bebida alcohólica, cannabis, otro producto legal o droga ilegal.

9. Estar presente cuando sea detectable el consumo de bebidas alcohólicas, cannabis, otros productos lícitos o drogas ilegales por parte de la persona, independientemente de cuándo y/o dónde ocurrió el consumo.

10. Usar o poseer cannabis medicinal, a menos que haya cumplido con la Ley de Uso Compasivo de Cannabis Medicinal de Illinois y las políticas del distrito.

11. Impedir, retrasar, interrumpir o interferir de otro modo con cualquier actividad o función escolar (incluido el uso de teléfonos celulares de manera disruptiva).

12. Ingresar a cualquier parte de las instalaciones de la escuela en cualquier momento con fines distintos a los que son legales y autorizados por la junta.

13. Operar un vehículo motorizado: (a) de manera riesgosa, (b) a más de 20 millas por hora, o (c) en violación de la directiva de un empleado autorizado del distrito.

14. Participar en cualquier comportamiento riesgoso, incluido andar en patines, patines sobre ruedas o patineta.

15. Violar otras políticas o regulaciones del distrito, o una directiva de un oficial de seguridad autorizado o un empleado del distrito.

16. Participar en cualquier conducta que interfiera, interrumpa o afecte negativamente al distrito o una función escolar.

Cualquier persona que participe en una conducta prohibida puede ser expulsada o negada la entrada a la propiedad escolar de acuerdo con la ley estatal. La persona también puede estar sujeta a que se le niegue la admisión a eventos deportivos o extracurriculares de la escuela por hasta un año calendario.